Гоогле документи нуде робустан скуп алата за једноставно креирање професионалних докумената и управљање њима, али то није све што нуди. Мало је људи свјесно чињенице да Гоогле Документи подржавају додатке других произвођача који доносе додатне значајке, што је један од разлога зашто се многи слични алати за обраду текста на мрежи не могу успоредити с њим. Постоје стотине додатака за Гоогле документе који олакшавају уређивање докумената. Па, не питајте се више, јер наводимо 10 најбољих додатака за Гоогле Документе који ће сигурно побољшати ваше искуство у Гоогле документима и помоћи вам да са лакоћом креирате професионалне документе.
1. Садржај
Садржај је најважнији дио сваког дугог документа. Даје брзи поглед на оно што документ карактерише, тако да можете лако да дођете до жељене локације. Помоћу додатка Табела садржаја можете да креирате комплетан садржај документа и да додате директне везе на наслове у трену.
Додатак вам показује садржај на десној бочној траци и свако може да кликне на наслове да им брзо приступи. Морат ћете исправно форматирати документ како би садржај рада могао функционирати, као што је потребно навести називе правог наслова (наслов 1 или наслов 2) за сваки наслов. Поред тога, Табела садржаја такође ради мало спорије на веома великим документима. У мом тестирању. требало је 2-3 секунде за прелазак на локацију наслова у документу од 4000+ речи.
Преузми додатак
2. Ревизор писања САС-а
Посао Ревизора писања САС-а је да вам помогне да ревидирате свој документ и учините га још ефектнијим. То није неки алат који помаже корисницима који не користе енглески језик да боље пишу без граматичких грешака. Умјесто тога, помаже вам да пронађете различите врсте ријечи и фраза које могу учинити документ бољим или лошијим. Ове предлоге можете користити да бисте документ учинили бољим. Наравно, овај алат захтијева добро разумијевање правила језика.
Може да идентификује пасивни глас, поновљене речи, нејасне речи, слабе глаголе, непотребне речи. паралелизам, једноставне реченице, прелази, фрагменти и друго. Додатак вам доноси брзу укупну статистику која вам даје предоџбу о томе колико је документ написан добро. Са приступом толико знања, можете лако ревидирати документ и поправити ствари које је потребно поправити.
Преузми додатак
3. Означите Алат
Иако Гоогле Доцс долази са уграђеним алатом за истицање, који вам омогућава да означите текст у различитим бојама, он је прилично ограничен. Додавање алата за истицање чини осветљавање веома једноставним и додаје тоне функција које вам дају потпуну контролу. Поред тога што можете да означите текст у различитим бојама, такође можете дати називе врхунцима, тако да знате шта свака боја означава. Осим тога, можете и да извезете све означене текстове у други документ, савршен за брзо померање случајног текста из документа.
Можете креирати више истакнутих ставки и сачувати их у библиотеци Хигхлигхтс за будућу употребу. Поврх тога, сви креирани маркери се могу делити са другим људима, тако да и они могу да их користе.
Преузми додатак
4. Транслате
Као што име сугерише, овај додатак вам омогућава да преведете текст у документу на други језик са само неколико кликова. Преводилац покреће Гоогле Преводилац и омогућава вам да преведете садржај са десне бочне траке. Све што треба да урадите је да означите текст који желите да преведете и да ће аутоматски детектовати језик и обезбедити подржане језике за превођење.
Само кликните на “Транслате” и цео текст ће бити означен на бочној траци да бисте лако видели преведени текст. Тада можете копирати / залијепити преведени текст било гдје, или кликните на "Инсерт" дугме испод да замијените оригинални текст преведеним текстом. Нажалост, додатак подржава само 5 језика, енглески, француски, њемачки, јапански и шпански. Иако Гоогле преводилац подржава преко 100 језика.
Преузми додатак
5. Ученик Преф
Гоогле Документи имају уграђену опцију за промену позадине вашег документа како би вам олакшали поглед. Ученик Преф додатак вам омогућава да користите исту функцију Гоогле докумената, али са фокусом на олакшавање рада на документу. Ученик Преф нуди 16 различитих боја које можете изабрати, а које се заснивају на истраживању проф Арнолда Вилкинса, за које је доказано да су лакше на очима, чиме ваш посао постаје лакши.
Све боје су наведене на бочној траци и можете брзо пребацивати између боја. Такође можете да се вратите на подразумевану белу боју кликом на дугме „Уклони боју“. Овде наведене боје су све светле боје и ако тражите тамну позадинску боју за тамнију околину, мораћете да се држите подразумеваног измјењивача боја позадине Гоогле докумената.
Преузми додатак
6. ДоцСецретс
Није сав садржај документа намијењен да буде откривен свима који га читају или да лажу около да би неко хаковао. Документи могу садржати лозинке, ИД-ове рачуна, повјерљиве информације и друге типове осјетљивих података. ДоцСецрет вам омогућава да у своје документе додате шифровани садржај који се може отворити само помоћу лозинке коју само ви знате (или људи са којима је делите).
Само креирајте фразу и почните писати осјетљиви садржај унутар ДоцСецретс-ове странице. Када кликнете на “Инсерт”, фраза ће бити уметнута на локацији курсора. Шифровани садржај ће бити додан и насумично обојен да би се разликовао. Текст садржаја можете видјети само унутар ДоцСецретс панела. Имајте на уму да не постоји начин за опоравак шифрованог садржаја ако заборавите лозинку.
Преузми додатак
7. Волфрам Алпха
Волфрам Алпха је заправо претраживач базиран на рачунању који уноси информације у упите који се могу израчунати . Овај додатак вам омогућава да додате сву моћ израчунавања Волфрам Алпха-а у бочну траку Гоогле докумената. Ако овде тражите нешто, додатак ће вам показати резултате који се могу израчунати, као што су величина, тежина, удаљеност, полупречник и други слични подаци. Ово би требало да буде корисно ако желите да додате техничке податке у технички документ.
На пример, ако у њему тражимо „Земљу“, уместо да кажемо шта је земља; показује удаљеност између сунца и земље, орбиталног периода, масе и старости, итд. Све ове информације су сада у вашим рукама захваљујући додатку Волфрам Алпха за Гоогле Доцс.
Преузми додатак
8. езНотифицатионс
Додатак за езНотифицатионс је још увијек у бета фази, али већ изгледа стварно обећавајуће. Додатак вам доноси обавештења о свим измјенама других сурадника у документу. Можете подесити распореде када желите да будете обавештени, а минимална опција је сваких сат времена. Ту је и одељак „Опције власника“, који вам омогућава да конфигуришете да ли други сарадници (укључујући уреднике и гледаоце) треба да добијају обавештења или не.
Додатак је за сада бесплатан, али ће „Овнер оптионс“ бити закључан иза паивалл-а након бета фазе. Тренутне обавијести о промјенама наслова су већ додане и вјерујем да ће брзо бити додана и обавијест о другим измјенама.
Преузми додатак
9. Ектенсис фонтови
Ако нисте приметили, прилично је тешко приступити свим фонтовима који су доступни у Гоогле документима. Морате кликнути 2-3 пута, а затим проћи кроз фонтове, јер им је потребно најмање секунду за помицање и отварање нових. Ако широко користите различите фонтове, требало би да добијете додатак Ектенсис Фонтс који чини процес веома лаким. Отворит ће све фонтове од 1200+ које нуди Гоогле, а истовремено ће се врло лако кретати и примјењивати потребне фонтове.
Можете видјети фонтове по категоријама и сортирати их по датуму, популарности или по абецедном реду. Величина прегледа може се подесити ако је потребно.
Преузми додатак
10. Луцидцхарт дијаграми
Дијаграми играју важну улогу у већини детаљних докумената. Ако требате креирати и додати дијаграм у Гоогле документима, онда је Луцидцхарт дијаграм најбоље средство. Када се дода, омогућиће вам да креирате различите типове дијаграма, укључујући Венн, Фловцхарт, Орг Цхарт, Флоорплан, Минд Мап, Андроид, Цирцуит и још много тога. Шаблони дијаграма ће се отворити у Луцидцхарт уређивачу и можете их лако уређивати превлачењем и испуштањем ставки.
Неки од предложака су закључани у бесплатној верзији и дозвољено вам је само да додате 60 ставки. Морат ћете надоградити на плаћене пакете почевши од 4, 95 $ / мјесечно за приступ свим значајкама. Сви ваши креирани дијаграми биће сачувани на Гоогле диску и њима ће се моћи приступити помоћу додатка Луцидцхарт дијаграма.
Преузми додатак
Повећајте функционалност Гоогле докумената помоћу ових додатака
Додаци су најбољи начин да повећате продуктивност на Гоогле документима. Покушали смо да покријемо неке од најкориснијих додатака за Гоогле Документе и већина њих је слободна за коришћење. Лично ћу вам препоручити да испробате САС Вритинг Ревисер за његове невероватне могућности ревизије, и Пупил Преф ако морате остати залепљени за екран док радите. Ако знате било које друге цоол додатке за Гоогле документе, подијелите с нама у одјељку за коментаре у наставку.
