Ради лакшег функционисања организације, ма колико она била мала или огромна, увек је потребна ефикасна комуникација између њих. Највећи аспект успешне организације је њена способност да слуша и води. Менаџмент тим представља суштински део сваке организације и на њима је да доведу читаву организацију до хармоније и помогну им да раде заједно. Одговорности су делегиране преко различитих тимова, а сарадња међу тимовима и између њих је од суштинског значаја за успјешно пословање организације.
Како би се задовољиле потребе модерног дигиталног развоја, алати за управљање пројектима такођер су се појавили на интернету, уклањајући све оне извањске састанке у управи и интерне тимске састанке. Алати за онлине управљање пројектима сада су препуни свега што би било која стартуп или корпоративна компанија требала успоставити глатке операције међу својим тимовима.
Најбољи софтвер за управљање пројектима (алати)
Софтвер за управљање пројектима у основи укључује алате за управљање тимом, сарадњу и комуникацију. Ево 7 најбољих софтвера за управљање пројектима које ваш стартуп или компанија такође морају искористити.
1. Слацк
Слацк је најбољи тимски комуникацијски алат за модерне пословне субјекте и стартупе. Са е-маиловима и ексклузивним састанцима који брзо постају ствар прошлости, Слацк је привукао пажњу хиљада организација широм света. То је у основи тимски алат за комуникацију и сарадњу који ће омогућити да цијела организација комуницира међусобно преко пројеката лако. Слацк је у основи састављен од три кључне карактеристике којима се управља цијелим алатом.
- Канали : Канали су дефинисани Хасхтагом (#) испред имена теме. Ови канали су доступни свим људима који су укључени у тим и могу се категоризирати према појединачним скуповима тимова. Поруке које се односе на један канал могу се лако претраживати на основу њихових ознака.
- Директне поруке : Директне поруке су сличне Инстант Мессенгер-у које сте упознали преко Фацебоок-а и Твиттер-а. Ове поруке су потпуно приватне и осигуране, само једноставни разговори један на један.
- Приватне групе : Приватне групе раде више као канали, само што су приватне групе затворене групе чији администратори могу да додају само одређене изабране чланове. Ови групни разговори су потпуно приватни и сигурни.
Поред ових кључних атрибута, Слацк такође поседује и обавештења на радној површини, која се могу омогућити директно из вашег Слацк прозора. Слацк такође подржава повлачење и испуштање датотека и докумената директно у разговоре.
Такође можете да повежете датотеке са Гоогле диска или Дропбок-а, а Слацк их аутоматски аутоматски синхронизује. Алат за претраживање Слацк-а је један од најбољих икада у апликацији за управљање тимом. Можете претраживати помоћу хасхтагова групе, процијењеног временског периода његовог објављивања или одабиром одређене особе која је направила пост.
Уз Андроид и иОС апликације, Слацк је неопходан алат за управљање и за стартуп и за корпорације.
Кључне карактеристике: Приватне групе, Директне поруке, Отворене групе, Дељење датотека, Интеграција са Гоогле Дриве-ом, Дропбок и многе друге алатке, Моћна тражилица.
Слацков јединствени фактор
Најјединственија ствар у вези са Слацком, која је разликује од осталих, је у основи све о томе. Једноставан за употребу, Слацк нема стрму кривуљу учења. Свако може одмах почети са радом и готово одмах се интегрирати у свакодневни рад.
Наведене карактеристике такођер свједоче о чињеници да је Слацк далеко најчешће кориштена комуникацијска и сурадничка апликација тима међу организацијама свих величина и структура.
Цена: бесплатно (10.000 порука које се могу претраживати); $ 6, 67 / м по кориснику (Неограничено претраживање порука, Гост приступ и више); $ 12.5 / месечно по кориснику (24/7 подршка, извештаји о историји порука и још много тога).
Посетите сајт
2. Трелло
Трелло је далеко најлакши за кориштење и једноставан, али моћан тим и апликација за управљање пројектима које ћете икада наићи. Једноставност употребе Трелло-а чини забавно управљање пројектима и доводи га из уредске сале за састанке. Трелло пројекат (или одбор, како се назива), састоји се од три главна елемента:
- Одбори : Одбори су цијели пројекат или скуп задатака којима се треба управљати. Плоче могу бити све што се креће од плана акције редизајна сајта до планирања вјенчања. Нове плоче могу бити креиране под различитим организацијама у Треллу како би ваша радна плоча била одвојена од личних.
- Листе : Листе чине следећи елемент после Одбора. Збирка сличних задатака у Треллу се зове Листе. Сличан скуп задатака груписан је тако да формира Листу.
- Картице : Картице су суштинска компонента Трелло пројекта. Ове картице нису ништа друго до задатак, као што је наслов чланка под листом идеја за наслов уредничког одбора.
Ове картице би могле бити изгласане, коментиране или чак и датотеке могу се дијелити преко њих. Трелло подржава и повезивање са датотекама са вашег Гоогле диска или Дропбок-а. Ознаке олакшавају људима да организују задатке на основу врсте посла.
Такође смо покрили ову апликацију као детаљни водич који можете наћи овде.
Главне карактеристике: Картице, листе, плоче, рокови, налепнице, прилози за датотеке, претплате на картице, налепнице, модификације на плочи и још много тога.
Трелов јединствени фактор
Једноставност управљања пројектима и флексибилност да се користи и за ваш рад и за личну употребу чини Трелло одличним избором за многе стартупове и организације.
Цена: Бесплатно (неограничено бројева); Трелло Голд ($ 5 / месец), Бусинесс цласс ($ 3.75 / месец по кориснику) и Ентерприсе (Паи ас иоу го).
Посетите сајт
3. Асана
Асана преноси комуникацију вашег тима на сљедећи ниво кроз свој алат. Он избацује е-пошту и непродуктиван са њом. Асана је изграђена на четири главне компоненте:
- Задаци : Задаци чине основну компоненту пројекта на Асани. Задаци су појединачни скупови активности које је потребно подузети у оквиру пројекта. Ови задаци могу бити постављени са датумом рока, коментарисани, додани фајл прилози (такође из Гоогле диска и Дропбок-а), направљени као омиљени, избрисани или означени као завршени.
- Пројекти : Пројекти су на вишем нивоу хијерархије у односу на задатке. Нови пројекти укључују скуп задатака као што су листе у Треллу.
- Коментари : Ови коментари су начин да се тиму омогући да се укључи у разговоре о специфичним активностима задатка.
- Инбок : Инбок је моћна апликација за е-пошту у Асани. Инбок вам омогућава да комуницирате са било ким у тиму и такође пружа обавештења и ажурирања у вези са задацима у којима учествујете.
Можете се лако опростити од ослањања на е-пошту за комуникацију вашег тима са Асаном. Са Андроид и иОС апликацијама, можете остати у току са пројектима и задацима у покрету.
Главне карактеристике: Задаци, пројекти, коментари, пријемни сандучићи, прилози за датотеке, датуми завршетка и друго.
Асанин јединствени фактор
Асана поседује моћан алат за управљање тимом и сарадњу. Иако је крива учења мало компликована у поређењу са Трелом или Слацком, то не спречава Асану да буде велика замена за е-маил комуникацију. Његова Инбок и Задаци су најмоћније функције на које ћете икада наићи у апликацији за управљање тимом.
Цена: Бесплатно; Премиум планови (од $ 21 / Месец за 5 чланова до $ 750 / Месец за 100 чланова).
Посетите сајт
4. Басецамп
Басецамп је врхунски софтвер за управљање и сарадњу вашег тима. Софтвер нуди све функције које су вам потребне да бисте добили пројекат од фазе идеје до његове реализације. Ево кључних елемената који чине Басецамп пројекат:
- Пројекти : Пројекти су примарни елемент у Басецампу. Нови пројекти могу бити креирани директно са ваше странице профила и позивају чланове тима да буду укључени у њих.
- Дискусије : Дискусије функционишу више као онлине форум, при чему се свака конкретна дискусија савршено категоризује у њихове делове који се тичу.
- То-до листе : То-до листе омогућавају члановима да креирају задатке и проверавају их када заврше.
- Напредак : Напредак је једна од најбољих особина на Басецампу који корисницима даје временски приказ посла који је обављен од одређеног времена.
Остале функције укључују Календар, Прилози за датотеке, Текстуалне биљешке и још много тога. Басецамп такође нуди Андроид, иОС и Емаил апликације које олакшавају руковање тимским пројектима.
Главне карактеристике: Пројекти, Дискусије, Листа обавеза, Прогресс прозор, Календар, Рокови, Прилози датотека, Текстуалне белешке и још много тога.
Басецампов јединствени фактор
Највећа продајна точка Басецамп-а, осим у потпуности добро документоване апликације за управљање тимом, је њен Прогресс прозор. Праћење већ обављеног посла поставља чврсту основу за предстојеће задатке, а Басецамп у том погледу побјеђује својим савршено дизајнираним прозорима за напредак.
Цена: Бесплатно (само 60 дана суђења); Цијене се крећу од 20 $ / мјесечно за 10 активних корисника до $ 150 / мјесечно за неограничене кориснике и 100 ГБ простора.
Посетите сајт
5. Зохо Пројекти
Зохо Пројецтс нуди свеобухватан скуп функција које ће бити потребне за ефикасно управљање тимским пројектима и плановима. Зохо Пројекти корисницима нуде ефикасан механизам који не само да обавља посао на време, већ и прати радно време које је потребно за анализу ситуације. Кључни елементи који чине Зохо управљање пројектом су:
- Задаци: Задаци су основни елемент управљања пројектима у пројектима Зохо. Задаци на Зохо пројектима могу бити креирани из главне контролне табле. Задатак се такође може поставити као листа задатака испод ње. Рокови, Додавање чланова у њега, Приоритет задатка, Прилози за датотеке су додатне функције за Задатке на Зохо пројектима.
- Прекретнице: Важно је поставити прекретнице за довршавање задатка који олакшава праћење статуса и ажурирања о њему. Додавање прекретница омогућава корисницима да му додају чланове, очекивани рок и заставицу Милестоне.
- Напредак пројекта: Напредак одређеног пројекта или задатка на Зохо пројекту могао би се пратити из десног окна ваше надзорне плоче. Овај напредак Пројекта пружа детаљан преглед задатка, као и њихове рокове и прекретнице.
Поред своје кључне карактеристике, Зохо Пројецтс такође делује и као интерна друштвена мрежа, која корисницима омогућава постављање статуса који су доступни на другим феедовима. Прилози датотека (и локални и Гоогле диск / Дропбок) су дозвољени у овом алату. Сви задаци, рокови и прекретнице аутоматски се укључују у одељак „Календар“ на вашем налогу.
Зохо такође нуди мобилне апликације за Андроид и иОС, што тимовима олакшава да остану у току са задацима у покрету.
Главне карактеристике: Задаци, прекретнице, напредак пројекта, прилози за датотеке, статусе, новости, календар и још много тога.
Јединствени фактор Зохо пројеката
Кључни фактор који обавезује кориснике да изаберу Зохо је његова способност да назива и прати пројекте на основу прекретница. Овај алат такође омогућава праћење броја сати или дана у завршетку задатка или прекретнице.
Флексибилност Задатака и његова способност да дјелује као интерна друштвена мрежа чини Зохо пројекте вриједним разматрања за интерно планирање и сарадњу вашег тима.
Цена: Бесплатно (1 пројекат, 10 МБ простора за складиштење); $ 20 / мо (20 пројеката, 5 ГБ простора за похрану); $ 40 / мо (50 пројеката, 15 ГБ простора за похрану); $ 80 / мо (Неограничени пројекти, 30ГБ складиштење).
Посетите сајт
6. Еверноте
Иако се Еверноте често доживљава као апликација за управљање задацима на личном нивоу, он је једнако флексибилан да са њим и ефикасно управља тимским пројектима. Главне кључне карактеристике које чине Еверноте одличним за управљање тимом су наведене овде:
- Бележнице : Бележнице се могу третирати више или мање као пројекти за које сте били свесни као у претходним алатима. Бележнице су колекција белешки и слични задаци се могу делити у таквим бележницама. Ове бележнице се такође могу делити са другим члановима тима.
- Напомене : Белешке се могу сматрати као задатак у пројекту. Можете креирати нове задатке, листе задатака, додати цртеже, приложити датотеке или било шта што можете замислити у биљешци о Евернотеу.
Иако све ове функције дефинитивно чине Еверноте одличном апликацијом за управљање личним задацима, многи се противе томе да је у стању да замени управљање тимом. То је мјесто гдје Евернотеове интеграције трећих страна долазе у игру. ЛивеМинутес је интеграција треће стране за Еверноте која омогућава члановима тима да истовремено раде на Ноте или Пројецт тако што ће без проблема сарађивати.
Главне карактеристике: Белешке, Бележнице, Интеграције трећих страна, Прилози за фајлове, Доодлес, То-до листе и још много тога.
Евернотеов јединствени фактор
Цела Еверноте-ова алатка је сама по себи разлог због којег је недвојбено један од 10 најбољих Андроид и иОС апликација. Са неограниченим бројем Нотес, Нотебоокс и коришћењем Еверноте апликације и њених интеграција трећих страна, Еверноте представља одличан пример за алат за сарадњу са тимом.
Такође, имајући у виду огроман број корисника који су већ упознати са Еверноте апликацијом, проширење хоризонта за управљање тимом не би уопште укључивало криву учења.
Цена: Бесплатно (60 МБ уплоад-ова месечно); $ 2.99 / месец (1 ГБ отпремања месечно); $ 5.99 / монтх (Неограничено отпремање и још много других функција)
Посетите сајт
7. Инвисионапп (за дизајнерске тимове)
До сада смо говорили о генерализованим алатима за тимски пројектни менаџмент и сарадњу. Али за дизајнерске тимове, горе поменути алати можда неће задовољити њихову глад за бољим стварањем ствари. Инвисион апликација је прототип и алат за сарадњу за дизајнере. Неке од кључних карактеристика након покретања новог дизајнерског пројекта су наведене овде:
- Режим прегледа: Режим прегледа омогућава корисницима да претражују итерацију дизајна и искуство као што је првобитно креирано. Режим прегледа такође омогућава преглед свих креираних врућих тачака, што олакшава даље уређивање.
- Средства: Средства су елементи који сачињавају дизајн и они могу бити додани у ваше дизајне са локалног хард диска или преко цлоуд платформи.
- Вруће тачке: Вруће тачке су главне области у којима се може извршити акција на дизајнерској итерацији. Приступањем Буилд море, приступне тачке се могу модификовати или креирати у складу са тим.
- Коментари: Коментари чине важан алат за сарадњу за Инвисион. Ови коментари могу бити постављени као мали круг на цијело лице дизајна, гдје год требате посебно истакнути. Цјелокупан преглед коментара могао би се пратити са странице са сажетком пројекта.
- Историја ревизија: Историја ревизија су градивни блокови било које итерације дизајна, а то се може приступити са ваше странице пројекта у Инвисион.
Осим што вам помаже да дизајнирате веб странице и мобилне апликације, нуди кључне могућности за тимску сарадњу кроз коментаре и активности корисника. Готов дизајн се такође може лако извести као ПДФ помоћу овог алата.
Главне карактеристике: Режим прегледа, начин грађења, коментирање, повијест измјена, учитавање нових средстава, управљање људима, пријенос власништва над дизајном, извоз као ПДФ и још много тога.
Инвисионапп'с Уникуе Фацтор
Са недавном интеграцијом са Дриббле и Адобе, Инвисионапп је брзо растући алат за управљање тимом за дизајнерске тимове. Узимајући у обзир чињеницу да није лако сарађивати на дизајну било преко е-маила или било којег другог алата споменутог горе, Инвисион апликација је исклесала своју нишу.
Његова јединствена функција коментарисања чини га једним од најбољих алата за сарадњу на дизајнерским итерацијама.
Цена: Бесплатно (1 Пројекат); $ 15 / мо (3 пројекта); $ 25 / мо (Неограничени пројекти); $ 100 / мо (Неограничени пројекти, 5 чланова тима).
Посетите сајт
Шта мислите о тим тимској сарадњи и софтверу за управљање пројектима? Поделите своје мисли и искуства са овим алатима у наставку.
