Систем сталног и периодичног инвентара су два система која бележе кретање залиха које одржава одељење продавница. Перпетуал Инвентори Систем води евиденцију о садашњим и свим материјалима. Састоји се од Бин Цард и Ледгер књиге, за праћење различитих предмета.
Књиге су сличне бин картици, осим што се у књигама чувају потврде, издања и биланс материјала у новчаној вредности заједно са њиховом количином. Прочитајте чланак да бисте сазнали разлику између картице за смеће и главне књиге.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Бин Цард | Сторес Ледгер |
|---|---|---|
| Значење | Бин Цард подразумева евиденцију о количинама примитака, издавања и биланса материјала у продавницама. | Главна књига продавница алудира на помоћну књигу, која прати сваку трансакцију која се односи на материјале у продавницама. |
| Шта је то? | То је документ за снимање. | То је рачуноводствени запис. |
| Одговорност | Сторекеепер | Одељење за обрачун трошкова |
| Локација | Држао се у складишту. | Држао се испред складишта. |
| Детаљи | Садржи само квантитативне детаље. | Садржи квантитативне и монетарне детаље. |
| Интердепартментал трансфер | Не приказују се на картици за отпатке. | Наведено у књизи трговина. |
| Ентриес | Уноси се књиже када се трансакција изврши. | Уноси се објављују након што је трансакција извршена. |
| Снимање | Трансакције се евидентирају појединачно. | Збирне трансакције се евидентирају. |
Дефиниција Бин картице
У трошковном рачуноводству, бин цард се користи као документ који води евиденцију о предметима који се држе у трговинама. Канта подразумева контејнер или простор за чување материјала, а са сваком кантом се поставља картица, која садржи детаље о примљеном материјалу, издатом и враћеном . Штавише, он садржи детаље који се односе на број ставки, њихов опис и релевантне напомене (ако их има).
Картица за отпатке се користи за квантитативно евидентирање примљених, издатих и задржаних предмета у продавницама. Као и када се трансакција одвија, унос се врши на картици за отпатке, након чега се материјали узимају у продавнице.
У тренутку пријема материјала, количина се уноси у колону пријема бин картице из материјалног захтева (МРН), а приликом преноса робе у различите одјеле уноси се у колону издавања картице.
Дефиниција продавнице Ледгер
Главна књига се може дефинисати као евиденција коју води одељење за обрачун трошкова предузећа. То је скуп карата или листова, који се чувају ради вођења евиденције о количини и трошковима материјала који је примљен, пренесен и остао на залихама . Састоји се од рачуна за сваку ставку у складишту која води евиденцију о:
- Количина
- Тип
- Рате
- Износ
Главна књига продавница је помоћна књига књиге трошкова (главна). Користи се за праћење свих пријема и издавања трансакција у вези материјала. А да би то урадили, уноси се праве у одговарајуће колоне за различите трансакције. Може се урадити и снимање додатних информација за количину по наруџби и резервисано.
Кључне разлике између Бин Цард и продавница Ледгер
Основне разлике између кертриџа и главне књиге за складиштење приказане су у наставку:
- Картица за отпатке може се схватити као квантитативна евиденција рачуна, издавања и биланса сваке ставке у складишту. Насупрот томе, књига продавница је књиговодствена евиденција сваке трансакције у вези материјала у складишту.
- У трошковном рачуноводству, бин цард се односи на документ за снимање, док се у књиговодственој књижици наводи рачуноводствени запис.
- Власник складишта је одговоран за одржавање картице за смеће. С друге стране, одељење за обрачун трошкова у предузећу одржава књигу у пословницама.
- Картица за смеће се чува у складишту или у продавницама, али се главна књига увек чува изван продавница.
- Картица за отпатке се састоји само од квантитативних података, тј. Евидентира се само количина примљеног, издатог, враћеног и залиха материјала. Насупрот томе, књиговодствена књига води евиденцију о количини и трошковима материјала који је примљен, издат и при руци.
- Трансакције које се односе на међуресорске трансфере не евидентирају се у бин картици јер се оне уносе само у књигу трговина.
- У Бин Цард уносима се евидентирају као и када се трансакција деси, тј. Прво се врши унос, а затим се роба даје из или одводи у складиште. Насупрот томе, уноси се књиже у књигу продавница након што је трансакција завршена.
- У случају бин картице, свака трансакција се евидентира одвојено, али у трговинама, трансакције главне књиге се прате у сажетом облику.
Проформа
Бин Цард
Сторес Ледгер
Закључак
Перпетуал Инвентори Систем се углавном користи од стране фирми за контролу материјала. Ефикасност овог система се заснива на књигама и бин картицама, као и на количинским билансима ових двају. Постоје случајеви када се количина биланса кантице и главне књиге не калкулише, због разних разлога као што је аритметичка грешка, књижење у погрешном документу / листу, не објављивање трансакције у било којој од две, итд.
