Ручни и компјутеризовани систем заснован је на истим принципима, конвенцијама и концепту рачуноводства. Међутим, они се разликују само по свом механизму, у смислу да ручно рачуноводство користи оловку и папир, за снимање трансакција, док компјутеризирано рачуноводство користи рачунаре и интернет, за електронско уношење трансакција.
У овом чланку можете наћи значајне разлике између ручног и компјутеризованог рачуноводства.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Мануал Аццоунтинг | Цомпутеризед Аццоунтинг |
|---|---|---|
| Значење | Ручно рачуноводство је систем рачуноводства који користи физичке регистре и књиге рачуна за вођење финансијских евиденција. | Компјутеризовано рачуноводство је рачуноводствени систем који користи рачуноводствени софтвер за електронско евидентирање финансијских трансакција. |
| Снимање | Снимање је могуће преко књиге оригиналног уноса. | Садржај података се снима у прилагођену базу података. |
| Цалцулатион | Све калкулације се обављају ручно. | Потребан је само унос података, калкулације се изводе путем компјутерског система. |
| Брзина | Спор | Компаративно брже. |
| Прилагођавање уноса | Направљен је за исправљање грешака. | Не може се направити за исправљање грешака. |
| Бацкуп | Није могуће | Уноси трансакција се могу сачувати и копирати |
| Триал Баланце | Припремљен када је потребно. | Инстант пробни биланс се обезбеђује свакодневно. |
| Финансијски извештај | Припрема се на крају периода или квартала. | Обезбеђен је кликом на дугме. |
Дефиниција ручног рачуноводства
Ручно рачуноводство, као што и име означава, је рачуноводствени систем заснован на папиру, у којем се регистар дневника и књига, ваучери, књиге рачуна користе за складиштење, класификацију и анализу финансијских трансакција организације. Често се користе од стране малих бизнисмена, као што су самостални предузетници, трговци, итд. Ради одржавања евиденције о пословним трансакцијама, због нижих трошкова.
Једна од предности система ручног рачуноводства је његова лака доступност. Карактерише га и поверљивост, што чини осетљиве информације слободним. Ипак, ручни рачуни могу бити исправно припремљени само ако рачуновођа посједује добро познавање књиговодства и рачуноводства.
Штавише, људска грешка, као што је неисправно евидентирање трансакције, изостављање трансакције, транспоновање цифара и тако даље, вероватно ће се десити док се припремају ручни рачуни који се не могу игнорисати.
Дефиниција компјутеризованог рачуноводства
Компјутеризовано рачуноводство се може описати као рачуноводствени систем који користи компјутерски систем и унапред упакован, прилагођен или прилагођен рачуноводствени софтвер, да води евиденцију о финансијским трансакцијама и генерише финансијске извештаје, за анализу.
Компјутеризовани рачуноводствени систем се ослања на концепт базе података. Рачуноводствена база података се систематски одржава, са активним интерфејсом у којем се користе рачуноводствени програми и систем извештавања. Две основне ствари су:
- Оквир рачуноводства : Оквир се састоји од принципа и структуре груписања за одржавање евиденције.
- Оперативни поступак : Постоји одговарајућа процедура за управљање системом како би се подаци похранили и обрадили.
Даље, то захтева фронт-енд интерфејс, бацк-енд базу података, обраду базе података и систем извештавања за складиштење података у апликацији оријентисаној на базу података.
Предности компјутеризованог рачуноводства ослањају се на брзину, тачност, поузданост, читљивост, ажурне информације и извештаје итд.
Кључне разлике између ручног и компјутеризованог рачуноводства
Разлика између ручног и компјутеризованог рачуноводства објашњена је у наставку:
- Ручно рачуноводство се односи на метод обрачуна у којем се физички регистри за дневник и књигу, ваучери и књиге рачуна користе за вођење евиденције о финансијским трансакцијама. С друге стране, компјутеризирано рачуноводство подразумијева метод рачуноводства, који користи рачуноводствени софтвер или пакет, за биљежење новчаних трансакција, које се догађају организацији.
- У ручном рачуноводству, евидентирање трансакције може се извршити кроз књигу оригиналног уписа, односно дневника дневника. Насупрот томе, у компјутеризованом рачуноводству, трансакције се евидентирају у облику података, у прилагођеној бази података.
- У ручном рачуноводству, сви прорачуни, тј. Збрајање, одузимање и сл. У односу на трансакције се обављају ручно. Насупрот томе, у компјутеризованом рачуноводству нема потребе да се извршавају калкулације, пошто се рачунање врши аутоматски.
- У ручном рачуноводству, особа остаје укључена цијело вријеме, са рачунима, за унос и ажурирање трансакција, што је заморно и дуготрајно. Насупрот томе, у компјутеризованом рачуноводству, након што се трансакција унесе, она се аутоматски ажурира у свим рачунима на које се односи и самим тим процес је релативно бржи.
- У методу ручног рачуноводства, ако дође до грешке при уносу и књижењу трансакције у књигама рачуна, тада се могу уносити уноси за подешавање ради добијања тачних резултата. Штавише, уноси за усклађивање се такође врше како би се ускладили са принципом подударања, тј. Трошкови обрачунског периода треба да одговарају одговарајућим приходима. С друге стране, у компјутеризованом рачуноводству, у складу са принципима подударања, припремају се часопис и ваучери, али уноси за прилагођавања се не прослеђују ради исправљања грешке, осим ако грешка није принципијелна грешка.
- Једна од предности компјутеризованог рачуноводства које ручно рачуноводство нема је то што у ручном рачуноводству нема начина да се направи резерва за све ставке и финансијске извештаје, већ у компјутеризованом рачуноводству, рачуноводствене евиденције могу бити сачуване и подржане.
- У ручном рачуноводству, пробна биланца се припрема само када је то потребно, док се у компјутеризованом рачуноводству, свакодневно доставља тренутно пробно стање.
- У систему ручног рачуноводства, финансијски извештај се припрема на крају периода, односно финансијске године. Напротив, финансијски извештај се даје кликом на дугме, у компјутеризованом рачуноводственом систему.
Закључак
Како се број пословних трансакција повећава, тешко је управљати рачунима ручно, јер је потребно пуно времена за ажурирање једне трансакције у свим рачунима на које утиче. У компјутеризованом рачуноводству, уклоњено је више ограничења ручног рачуноводства. Када се трансакција догоди, унос се врши и аутоматски се ажурира у свим рачунима на које утиче, у компјутеризованом рачуноводству.
