Систем управљања залихама би требао бити одабран одјел трговине, имајући на уму планирање и контролу залиха. Многи људи збуњују у разумевању ове две методе, тако да вам овде у овом чланку дајемо све важне разлике између система за трајни и периодични инвентар, у табеларном облику.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Перпетуал Инвентори Систем | Периодиц Инвентори Систем |
|---|---|---|
| Значење | Систем инвентара који прати сваки покрет инвентара, као и када се појаве, познат је као Перпетуал Инвентори Систем. | Систем периодичног инвентара је метода евиденције инвентара, при чему се евиденција инвентара ажурира у периодичним интервалима. |
| Басис | Боок Рецордс | Пхисицал Верифицатион |
| Упдатионс | Непрекидно | На крају обрачунског периода. |
| Информације о | Залихе и трошкови продаје | Залихе и трошкови продате робе |
| Баланцинг Фигуре | Инвентар | Набавна вредност продате робе |
| Могућност контроле залиха | да | Не |
| Утиче на пословање | Овај метод не утиче на пословање. | У оквиру овог система, пословне операције морају бити заустављене током процене. |
Дефиниција система сталног инвентара
Метода контроле залиха у којој се сваки прилив и одлив залиха стално ажурира, путем електронског система продаје, познат је као Перпетуал Инвентори Систем. Евиденција која се води у оквиру овог система је увек ажурна. У овом систему води се евиденција залиха како би се водила потпуна и континуирана евиденција о примицима и издавању залиха у којима је завршни салдо инвентар у руци. Израчун затварања залиха може се извршити као у:
Инвентар на почетку + Потврде - проблеми = инвентар на крају
Записи о инвентару се чувају у Бин Цард-у (чувару складишта) и књизи продаваонице (Департмент оф Аццоунтинг Цост). Да би се осигурала прецизност, физичка верификација залиха одвија се у редовним интервалима, и они се успоређују са забиљеженим бројкама. Ако постоји неки недостатак због губитка или крађе, онда се он може лако лоцирати, а корективне радње се могу одмах предузети. Иако је систем скуп и компликован.
Дефиниција система периодичних инвентара
Систем евиденције инвентара у којем је кретање залиха забиљежено у редовним интервалима, рецимо једном или двапут у години, тек након физичке верификације залиха, познат је као периодични систем инвентара. Нормално, на крају финансијске године, физички број залиха се одвија након чега се евиденција прилагођава и ажурира у складу с тим. Следећа формула се користи за праћење трошкова продате робе током године:
Залихе на почетку + Куповине - Залихе на крају = Трошак продате робе
Постоје различити недостаци овог система јер износ трошкова продате робе може укључивати изгубљену робу или крађу током године. Међутим, уз помоћ прихода од продаје, може се направити процјена о изгубљеном инвентару, али та бројка није тачна. Ако се физичко вредновање залиха врши више од једном годишње, онда и овај систем може коштати више. Неслагања се могу открити тек на крају обрачунског периода.
Кључне разлике између трајног и периодичног система инвентара
Слиједе главне разлике између трајног и периодичног система инвентара:
- Систем инвентара у којем постоји евиденција примитака и издавања залиха у реалном времену позната је као Перпетуал Инвентори Систем. Периодични систем инвентара прати детаље кретања инвентара у периодичним интервалима.
- Систем Перпетуал Инвентори (Систем сталног инвентара) се заснива на евиденцијама књига док систем периодичног инвентара узима физичку верификацију као своју основу.
- У Перпетуал Инвентори Систем евиденцији се ажурирају континуирано, тј. Супротно томе, у Периодичном систему инвентара, записи се ажурирају након кратког трајања.
- У Перпетуал Инвентори Систем-у, пружају се информације о залихама и трошковима продаје у реалном времену, док систем периодичног инвентара даје информације о залихама и трошковима продате робе.
- У систему трајне инвентуре, губитак робе је укључен у завршни инвентар. Насупрот томе, у периодичном систему залиха исти је укључен у цену продате робе.
- У Перпетуал Инвентори Систем-у, не постоји никакво ометање у редовном току рада у вријеме преузимања залиха и верификације, док у периодичном систему инвентара, редовне пословне операције можда морају бити заустављене.
Закључак
Систем периодичног инвентара је јефтинији од система трајних залиха, али даје прецизније информације, јер се врши континуирано евидентирање и правовремена верификација инвентара. Поред тога, финансијски извештаји се такође припремају брзо пошто се евиденција о инвентару исправно одржава у систему трајне инвентуре, што није могуће у случају система периодичног инвентара. Перпетуал Инвентори Систем је најпогоднији за велика предузећа, док мали бизниси могу ићи на периодични систем инвентара
