Разлика између политика и процедура

2019

Правила и прописи пословне организације су уобличени у форми политика . То су водећи принципи организације. Не треба га мешати са процедурама, јер су оба креирана од стране руководства на највишем нивоу за менаџмент на средњем и нижем нивоу. Поступак подразумијева постепени слијед, за обављање активности унутар организације.

Политике су општа изјава која одређује границе унутар којих одлуке доносе менаџери и на тај начин осигурава конзистентан учинак. Напротив, поступци указују на тачан начин обављања неке активности. Означава редослед разних пословних активности. У овом одломку чланка наћи ћете све битне разлике између политика и процедура,

Цомпарисон Цхарт

Основа за поређење	Политике	Процедуре
Значење	Прецизна изјава која садржи скуп принципа који служе као смјернице за постизање циљева организације позната је као Политика.	Процедура је систематска секвенца за активност или задатак који је унапријед дефинисана од стране организације.
Природа	Политике су по својој природи флексибилне, тј. Допуштају изузетне ситуације.	Процедуре су по својој природи ригидне.
Рефлецтс	Мисија организације.	Практична применљивост политика.
Бест Имплементед вхен	Потпуно прихватљив за људе.	Пратите логичан процес.
У подршци	Стратегиес	Програми
Подразумева	Одлучивати	Акције

Дефиниција политика

Политике су познате и као мини мисија, која је формулисана од стране највишег руководства, јер служе као смјернице за доношење брзе и рационалне одлуке о свакодневним оперативним активностима компаније.

Политике утичу на унутрашњу структуру и рутинске активности ентитета, што захтијева периодично доношење одлука. Они су углавном у облику концизне изјаве. Приликом израде политика организације треба узети у обзир неке тачке:

Морају се темељити на прошлим искуствима, чињеницама и знању.
Људи који ће бити под утицајем ових политика морају активно да учествују у време кад су га поставили.
Потребно их је модификовати модификацијама у пословању ентитета.
Они треба да буду разноврсни и потпуно прихватљиви за људе.

Политике су саставни дио велике организације која помаже у њеном глатком функционисању. Они пружају неке заједничке параметре над којима руководство може доносити конзистентну одлуку током дугог периода.

Дефиниција поступка

Распоред активности које треба обавити, један за другим, у одређеном периоду, са одговарајућим почетком и крајем, познат је као процедура. Идеја процедуре је развијена како би се избјегло преклапање акција и случајан начин обављања дјелатности. Ово штеди много времена и уоквирен је одговарајући низ акција, што ће смањити хаос. Направљене су процедуре за успјешан завршетак програма. Они су направљени за усмјеравање радника нижег нивоа организације.

У владиним канцеларијама, процедуре су познате као "црвени тапизам", где морате да пратите секвенцијалне кораке у обављању активности, као што је прављење возачке дозволе или пасоша или ПАН картице, итд. Процедуре се могу уоквирити узимајући у обзир ове тачке:

На основу искуства, знања и чињеница.
Направљени су за тешке задатке.
Специфични циљ мора бити иза сваке процедуре.
Процедура би требала дати тражени исход на крају.

Кључне разлике између политика и процедура

Разлика између политика и процедура у управљању јасно је објашњена у следећим тачкама:

Политике су оне одредбе и услови који упућују компанију на доношење одлуке. Процедуре су секвенцијални кораци који упућују људе на било коју активност.
Политике нису тешка и брза правила јер допуштају било какву изванредну и неконвенционалну ситуацију. Супротно томе, процедуре су по својој природи строге, а које треба слиједити у серији.
Политике одражавају крајњу мисију организације. За разлику од процедура, оне су направљене да покажу практичну примјену политика.
Политике се доносе како би се подржале стратегије, док су процедуре корисне у имплементацији програма.
Политике су оријентисане ка одлукама, али процедуре су оријентисане на акцију.
Политике морају бити темељно прихваћене од стране људи на које они утичу. С друге стране, у процедури би требало да постоји методички процес.

Примери политика

Политика запошљавања
Кредитна политика
Обележите политику
Правила о приватности
Политика плаћања

Пример поступка

Претпоставимо да треба да се постави редослед материјала, а затим треба следити следећу процедуру.

Корак 1: Одељење продавница ће послати захтев за куповину одељењу за куповину.
Корак 2: Одељење набавке ће анализирати и упоредити материјалну документацију.
Корак 3: Каталог и рекламирање материјала.
Корак 4: Примање понуда од разних добављача.
Корак 5: Процена понуде у вези цене, квалитета, количине итд.
Корак 6: Постављање реда.
Корак 7: Пријем материјала од добављача.
Корак 8: Провера материјала.
Корак 9: Припрема примљеног материјала.
Корак 10: Плаћање добављачима.

Закључак

И политике и процедуре су дио унутарње структуре организације, тако да су „усмјерене према унутра“. Они се баве управљањем на средњем или надзорном нивоу. Обје су направљене на кратак период и могу се периодично мијењати без негативног утицаја на управљање компанијом. Они се фокусирају на побољшање ефикасности фирме у односу на оперативне активности. Оне нису контрадикторне једна другој, већ се међусобно надопуњују. Отуда иду раме уз раме.