Групни редови и колоне у Екцел радном листу

• 2019

Екцел је једна од апликација у Оффице пакету која је подједнако корисна на радном месту иу кућној или кућној канцеларији. Екцел може да складишти велике количине информација; понекад те информације постају превише гломазне тако да коришћење података похрањених у радном листу програма Екцел постаје све више и више гњаважа током времена како датотека расте.

Коришћени чешће у комерцијалним поставкама, кућни корисници често нису свјесни да можете групирати и сажети и редове и колоне у Екцеловом радном листу како бисте сакрили информације док то не буде потребно. Ово је посебно корисно када користите формуле у табеларној табели за сумирање информација и ви сте већину времена заинтересовани само за те сажетке.

Груписање редова и колона у Екцел радни лист

Претпоставимо да имате Екцелов радни лист који изгледа као на слици испод. Обратите пажњу да постоји одређени број ћелија које садрже податке и да је сваки скуп података сажет у засебној ћелији (Б6, Б13 и Б20).

Проблем који имате је да подаци у ћелијама (Б1 до Б5, Б8 до Б12, и Б15 до Б19) нису корисни за вас редовно; бринете само о укупној, просјечној и максималној вриједности за сваки скуп података.

Користећи Екцелову функцију Групе, можете груписати ове податке заједно одвојено и сажети их из видокруга. Када требате прегледати или уредити податке, можете проширити групе и поновно радити с њима.

На пример, групирај редове 8 до 12 заједно, скупи их и остави видљив само Просек у реду 13. Почните тако што ћете мишем одабрати редове од 8 до 12. Кликните на картицу Подаци на траци и пронађите део траке означен као Оутлине . Кликните на дугме означено Гроуп и изаберите Гроуп из менија.

Одмах ћете приметити промену на Екцел радном листу који можда никада раније нисте видели. Поред редова 8 до 12 налази се линија која повезује ове редове с лијеве стране, а поред реда 13 налази се знак минус. Ово означава да су ћелије од 8 до 12 дио групе која је тренутно проширена.

Ако кликнете на знак минус поред реда 13, редови 8 до 12 ће се срушити и знак минус ће се претворити у знак плус. Ово такође означава да су редови од 8 до 12 део групе и да је група тренутно срушена.

Клик на знак плус ће поново проширити групу. Такође, приметите да када се сруше, редови на радном листу иду право из реда 7 у ред 13, што је сигуран знак да су неки од редова на радном листу груписани и тренутно су срушени.

Ако урадимо исто за редове од 1 до 5 и редове од 15 до 19, видимо да када се ови редови групишу и сруше, оригинални подаци су сакривени од погледа чинећи важне ћелије лакшим. Обратите пажњу на то да три плус знака у лијевом рубу радног листа указују да тренутно постоје три скупљене групе редова.

Груписање и колапсирање ћелија у Екцел-у није ограничено на редове; можете груписати и сажети колоне. Чак је могуће креирати групе унутар група како би се боље организовали подаци који су постали тешки с којима се може радити у Екцелу.