Тако сам раније писао о томе како можете креирати једноставну падајућу листу у Екцелу, која је савршена за било коју врсту провјере ваљаности података. Ако имате низ вредности које су људи дужни да уносе више пута, најбоље је креирати падајућу листу тако да се не могу унети неважећи подаци.
То је сјајно, али шта ако вам је потребна падајућа листа? На шта мислим? На пример, неко бира вредност у падајућој листи А и желите да се вредности ажурирају у падајућој листи Б.
Креирајте повезане падајуће листе у Екцелу
Почнимо са примером да боље разумемо како можемо користити повезане листе у Екцелу. Рецимо да имам сто који има три ступца који представљају марке аутомобила: Тоиота, Хонда и Ниссан. Редови представљају моделе:
Оно што бисмо могли да урадимо је да имамо један пад који је садржао брендове, као што су Тоиота, Хонда и Ниссан, а други пад ће имати моделе. Ако бисмо одабрали Тоиоту, други пад ће показати Приус, Цамри и Солара.
Да бисте то урадили, подесите податке у табели као што је приказано горе. Сада изаберите категорије (ред 1) и наведите опсег имена у горњем левом оквиру изнад колоне А.
Сада када сте именовали опсег за категорије, морате да наведете опсег за сваку од опција као што је приказано испод:
Да бисте креирали прву падајућу листу, морате кликнути на било коју празну ћелију, а затим кликнути на врпцу Дата и кликнути на Валидација података .
Сада изаберите Лист за поље Аллов и упишите "= царбрандс" у оквир Соурце . Имајте на уму да бисте укуцали оно што сте назвали својим категоријама, а не нужно "царбрандс".
Кликните ОК и појављује се ваша прва падајућа листа. Сада проверите да ли сте у ћелији ставили прву падајућу листу јер ће вам требати касније, тј. Е2, итд.
Сада кликните на другу празну ћелију и идите поново на Дата Валидатион. Поново изаберите Лист, али овај пут унесите " = индиректно (Е2) " у Извор . Уместо Е2, ставићете локацију ћелије за прву падајућу листу коју сте креирали.
Индиректна функција ће у основи узети избор који сте направили у првом падајућем менију и користити га за други. Имајте на уму да ако добијете поруку као "Извор тренутно има грешку, да ли желите да наставите", то значи да још нисте изабрали вредност за први падајући мени (вредност НУЛЛ се не може изабрати).
То је то! Прилично цоол, зар не? Можете наставити даље дубље ако желите, само употријебите други падајући изборник као извор трећег падајућег изборника и тако даље. Уживати!
