Рецоммендед, 2024

Избор Уредника

Како користити Хазел правила за повећање продуктивности

Основна претпоставка личног рачунара је да олакша живот корисника. Али свакодневни и репетитивни задаци рачунара, као што су сортирање и премештање датотека из фасцикле за преузимање, раде управо супротно. Успоравају нас и одвлаче пажњу. На срећу, постоје апликације које нам помажу да аутоматизујемо те задатке у позадини и дозволимо да се фокусирамо на оно што је важно. За кориснике Мац-а, Хазел је најбољи од те групе.

Правила Хазела не би требала бити прекинута

Хазел је окно Мац Систем Преференцес које гледа директоријум и одређује скуп акција сваки пут када се задовоље одређени скуп услова. Можете да додате онолико фолдера, услова и радњи колико желите. Додајте могућност да покренете скрипте на то и имате неограничене могућности онога што можете постићи са Хазел-ом.

Да бисте почели користити Хазел, морате креирати правила . Отворите Хазел у Систем Преференцес и додајте фасциклу за гледање на левом окну.

Затим, док бирате ту фасциклу, додајте Правила у десном окну. Правила су наведена по редоследу важности, прво правило на листи ће се извршавати пре другог, и тако даље. Дакле, ако желите да покренете А пре Б, ставите А изнад Б на листу. Можете да их превучете и испустите да бисте креирали поруџбину.

Креирање основног правила треба да буде довољно једноставно:

  • Дајте правило име.
  • Подесите условеуграђене услове држећи тастер Оптион док кликнете дугме Плус ).
  • Подесите Акције када су испуњени услови.

Да бисте креирали слична правила, можете дуплицирати постојеће правило и изменити садржај.

Уроните дубоко у подмапе

Једна од Хазелових сјајних особина је његова способност да гледа потфасцикле. На пример, уместо да додате десет фолдера унутар Фолдера А у Хазел и креирате слична правила за сваку од њих, можете креирати мастер правила за Фолдер А и замолити Хазела да примени ова правила на све подмапе унутар Фолдера А.

Да бисте то урадили, једноставно додајте правило да бисте гледали подмапе на врху листе правила за фасциклу А. Кораци су:

  • Направите правило и дајте му име "Подмапа" ​​или нешто слично.
  • Подесите услов на: Кинд - је - Фолдер
  • Подесите радњу на: Покретање правила о садржају фолдера
  • Ставите то правило на врх.

Након тога, свако правило које додате у Фолдер А ће такође бити примењено на све фасцикле у њему.

Додавање Супер Повер са Спотлигхт и Сцриптс

Да бисте креирали напреднија правила, Хазел омогућава корисницима да интегришу Спотлигхт и скрипте у своја правила.

Када уређујете правило, можете користити Спотлигхт атрибуте у стању правила тако што ћете отићи на дно листе и изабрати Друго.

Појавиће се листа атрибута Спотлигхт . Можете одабрати један од њих да би био услов.

На пример, можете да поставите услов да буде валидан ако ставка користи фонт Вердана.

Подршка рефлектора значи да можете користити било шта што Спотлигхт може идентификовати као услов - и покрива скоро све.

Док Спотлигхт атрибути иду на услове, скрипте подржавају део акције. Можете користити Аппле Сцрипт, Јава Сцрипт, Схелл Сцрипт и Аутоматор Воркфлов. Превод: можете затражити од Хазела да уради скоро све што ваш Мац може да уради.

Да бисте додали скрипту, изаберите једну од подршке за скрипту из падајуће листе и користите готов скрипт или је директно компајлирајте у Хазел.

Ушивање у неколико примјера правила

Употреба лешника треба да буде прилагођена индивидуалним потребама. Али ево неколико примера моје личне употребе да вам покажем могућности. Молимо погледајте ове Хазелове форуме за више студија случаја.

1. Управљање Десктопом и фасциклом за преузимања

И Десктоп и Довнлоадс фолдер су погодна места за испуштање свега, и могу се пребрзо заменити. Можете користити Хазел да сортирате њихов садржај и аутоматски преместите датотеке на одговарајућу локацију.

На пример, желите да пренесете преузете датотеке ТЕД филмова из фасцикле „Преузимања“ у директоријум ТЕД Талкс унутар фасцикле „Филмови“. Ево корака за креирање правила:

  • Додајте фолдер Преузимања на листу.
  • Док је изабрана фасцикла Преузимања, додајте правило у десни прозор.
  • Дајте правило име.
  • Под условима, поставите Кинд - је - Мовие и УРЛ / Адреса извора - је - //тхе_роот_соурце_аддресс_оф_тхе_видео.цом/
    • Да бисте сазнали адресу извора, кликните десним тастером миша на један од видео записа из Финдера и изаберите опцију Гет Инфо (или изаберите и користите Цомманд + И ).

    • Сваки ТЕД видео има другачију адресу за преузимање, али исти извор. Не користите пуну адресу.
  • Под Акције, поставите Премести - у мапу - ТЕД разговори . Можете да поставите другу одредишну фасциклу ако то желите.
  • Можете додати и више радњи, као што је Додај ознаке и обавештење о приказу.

Да бисте радили сличне ствари на различите врсте датотека, креирајте друга правила. Можете да дуплирате ова правила и измените услове и радње или креирате слична правила за различите фасцикле.

2. Обрада снимака екрана

Узимам много сцреенсхотова за моје писање. Пре коришћења Хазел-а, снимио сам снимке екрана, их исекао / променио на жељену величину, означио их, оптимизовао за веб и преместио их у одређену фасциклу у складу са њиховим пројектима. То је веома дуготрајан процес.

Хазел не може да преузме све кораке, али сигурно ће их поједноставити. Али прво, поставио сам нови радни процес који подржава Хазел:

  • Још увек морам да снимим слике. Користим посвећену апликацију да бих добио снимке екрана унутар потребног ограничења величине.
  • И даље морам да означавам слике са кутијама, стрелицама и текстом по потреби.
  • Али сада сам додао додатни корак приликом чувања слике. Додам ознаку која се односи на пројекат. На пример, снимци екрана за пројекат А биће означени са "А", пројекат Б ће бити означен са "Б", пројецтГадгет-Инфо.цом ће бити означен као "Беебом", итд. Такође сам поставио наменски директоријум да сачувам све снимке екрана.

Ово је мјесто гдје се Хазел убацује. Стварам два правила за мапу сцреенсхотова. Прво правило је да оптимизујете слику:

  • У условима :
    • Љубазност - је - слика - довољно јасна
    • Ознаке - не садрже - оптимизиране - како би се осигурало да Хазел обрађује само неоптимизирану слику.
    • Датум последње измене - је у последњем - 1 сат - тако да правило неће бити примењено на старе снимке екрана.
  • У радњама :
    • Опен - витх апплицатион - ИмагеОптим - ово је апликација за оптимизацију величине слике у позадини.
    • Додајте ознаке - оптимизоване - да кажете Хазел да је ова слика оптимизована.
    • Приказ обавијести - датотека, вријеме - ово је опционално.

Друго правило је да преместите оптимизоване слике у десни фолдер. Направите онолико варијација другог правила колико вам је потребно, свака од њих је прилагођена одређеном пројекту.

  • У условима :
    • Кинд - ис - слика
    • Ознаке - садрже ознаке - оптимизиране, Беебом - како би се осигурало да се правило примјењује само на оптимизиране слике припадајуГадгет-Инфо.цомпројецт.
  • У радњама :
    • Премести - у фолдер –Гадгет-Инфо.цомПројецтс

Комбинација ова два правила ће обезбедити да све слике које сачувам из апликације за снимање екрана буду оптимизоване и спремне у фасциклу пројекта без потребе да радим било шта друго.

3. Преузимања за даљинско покретање

Овај је једноставан и забаван. Ако радите са више рачунара, на пример, један код куће и један у канцеларији, можете да подесите канцеларијски рачунар да преузме датотеку коју нађете на кућном рачунару. Али потребна нам је помоћ из Дропбок-а (или Гоогле Дриве-а).

На кућном рачунару копирајте и налепите везу за преузимање у текстуалну датотеку. Затим сачувајте документ са јединственим именом (нпр.: 2бдлд) у Дропбок фолдеру (нпр: Листа преузимања).

На компјутеру у уреду, направите Хазелово правило које гледа мапу „Листа преузимања“ у Дропбоку. Поставите правило да отворите текстуалну датотеку 2бдлд, без преузете ознаке, користећи менаџер преузимања који може прихватити УРЛ унос из текстуалне датотеке. Већина менаџера за преузимање може то да уради.

Додајте још једну радњу у правило да бисте обележили белешку: преузета након што је управљач преузимања отвори. Ова акција је да бисте били сигурни да ће се један текстуални фајл отворити само једном.

Да бисте сачували фасциклу чистом, можете креирати друго правило за брисање текстуалних датотека старих од једног дана.

4. Подношење рачуна у Еверноте

Понекад живот без папира значи да премјештате своје нереде из стварног свијета у дигитални свијет. Али можете да пошаљете своје дигиталне рачуне у Еверноте користећи Хазел и АпплеСцрипт.

Направите правило да гледате фасциклу у којој чувате све своје дигиталне рачуне. Подесите услове који одговарају типу рачуна који желите да сачувате. На пример, ако су рачуни за кабловску телевизију ПДФ документи компаније КСИЗ Цо., поставите услове за рад само за ПДФ датотеке из КСИЗ Цо.

Затим додајте ову скрипту у окно „Радње“:

реците апликацији „Еверноте“

активирати

направите белешку из датотеке тхеФиле нотебоок {“Нотебоок_Наме”} ознаке {“Таг_Наме1”, “Таг_Наме2”, “Таг_Наме3”, “Таг_Наме4”}

енд телл

Будите сигурни да су Нотебоок_Наме и све Таг_Намес већ креиране у Еверноте-у.

Можете креирати онолико варијација овог правила колико вам је потребно за друге рачуне или друге документе.

5. Чување и сортирање прилога е-поште у Мац фасцикле

Шта ако ваши рачуни долазе путем е-поште? Можете ли их сортирати у Еверноте без подизања прста? Апсолутно, уз малу помоћ из Дропбок-а, Гмаила и ИФТТТ-а.

  • Прво, креирајте правило филтрирања у Гмаил-у тако да свака е-порука за наплату из КСИЗ-а са прилозима буде означена као "Биллингс" (или било која друга ознака по вашем избору).
  • Након тога, креирајте директоријум у Дропбоку под називом "Биллингс" (или било које друго име које изаберете). У ту сврху можете користити постојећи Дропбок фолдер.
  • Направите ИФТТТ правило да бисте повезали Гмаил са Дропбок-ом. Подесите га да сачува е-маил са ознаком „Биллингс“ у Дропбок „Биллингс“ фолдер.
  • Примијените савјете од броја 4 изнад у ову мапу.

Ових пет примера су само врх леденог брега онога што можете да урадите са Хазел. Надам се да можете видјети да је ваш хоризонт аутоматизације онолико колико ваша машта може ићи.

Да ли користите Хазел? Поделите своје омиљене Хазел правила у коментар испод.

Top