Временом, наши компјутери су постали мањи и преносивији и овај феномен, заједно са брзим интернетом, омогућио нам је да радимо у покрету. За оне који преферирају ову слободу, Гоогле Доцс је сигурно међу најпоузданијим производима. Осим што нам омогућава да све своје радове обављамо на мрежи, Гоогле документи - као и листови и слајдови - такође дозвољавају више корисника да сарађују и раде заједно.
Он је инспирисао настанак многих других сервиса који додају богати скуп функција или фокусирају се на одређене елементе како би осигурали да ваша продуктивност није несметана. Дакле, ако сте тражили неке од најбољих алтернатива за Гоогле Документе, навели смо их из наших најбољих избора за вас у наставку.
Иако Гоогле Документи не заостају за другим апликацијама које нуде сличну функционалност, дефинитивно има смисла да погледамо неке од најбољих алтернатива. Штавише, многе од ових апликација су фокусиране на сарадњу која је боља од играња пинг-понг-а са е-порукама за мање измјене. Дакле, ево наше листе најбољих алтернатива за Гоогле документе за које мислимо да их морате погледати.
1. Мицрософт Оффице Онлине
Ако одступимо од Гоогле докумената, Оффице Онлине заслужује прво помињање. То је Мицрософтов одговор Гоогле Документима и пружа све основне просечне карактеристике Гоогле докумената. Једина разлика је у напредним функцијама. Обојица нуде једну јединствену напредну функцију једни другима, тако да конкуренција остаје на напредном нивоу.
На пример, Гоогле нуди алат за цртање у свом канцеларијском пакету, али Оффице Онлине нуди ОнеНоте са комплетном апликацијом за бележење. Мицрософт Оффице Онлине такође долази са функцијом „Реци ми“ која ће вам омогућити да сами питате Канцеларију ако се заглавите и желите да знате како да урадите нешто. Карактеристика је невероватна све што треба да урадите је да откуцате оно што желите да урадите и да ћете почети да видите одговоре (прилично прецизне).
Сада се поставља питање зашто би требало да пређете на Оффице Онлине из Гоогле докумената? Па, сада су обоје прилично јаки, и одлучивање о томе шта треба да користите у потпуности зависи од ваших потреба. Ако сте корисник система Мицрософт Оффице (апликација за Десктоп), Оффице Онлине ће бити веома сличан, што олакшава прилагођавање. Сви документи се чувају у програму Мицрософт ОнеДриве, као што Гоогле документи чувају документе на Гоогле диску.
Осим тога, ако сте велики обожавалац Мицрософт Оффице Суите, али нисте хтели да платите скупи пакет. Оффице Онлине се може сматрати потпуно бесплатном алтернативом, јер нуди скоро исте функције са мало ограниченим напредним функцијама Мицрософт Оффице Суите-а. Међутим, треба напоменути да ће Оффице онлине радити само са интернет везом, за разлику од Гоогле докумената који вам омогућавају да уређујете и оффлине.
2. Куип
За разлику од других одела за Онлине Оффице, Куип не нуди све напредне функције за уређивање докумената. Међутим, ако тражите бесплатан алат који нуди неке робусне функције за сарадњу на свим вашим уређајима, онда је Куип одговор. Његов интерфејс је веома интуитиван и колаборативан на свим уређајима као што су паметни телефони, таблети и ПЦ, за разлику од других који најбоље раде на рачунару.
Сви документи долазе са секцијом за разговор у којој можете лако да дискутујете о документу. Ово је посебно погодно за паметне телефоне, што олакшава разговор и интеракцију са документима и ћаскањем. Можете једноставно да уређујете документе и на мрежи и ван њега и да разговарате о теми (на мрежи) док сте у покрету.
Она такође има функцију новости која приказује све промене у документима, тако да можете да пратите промене. Неколико ствари којима и Гоогле документи недостају. Међутим, функције за уређивање које вам нуде неће вам помоћи да направите неке сложене документе као што су приручници, итд. Она нуди основне функције за форматирање и писање и омогућиће вам да уметнете слике и табеле на макс. Иако би ови алати требали бити довољно добри за писање брзих постова, чланака и било којег документа који не захтијева пуно форматирања.
Главни разлог зашто бисте желели да испробате Куип је његова велика сарадња и способност да се лако синхронизују на свим уређајима. Ако не морате да пишете сложене документе и желите да будете сигурни да добијете најбољи интерфејс за сарадњу са колегама у покрету, онда је Куип одговор.
3. ОНЛИОФФИЦЕ
ОНЛИОФФИЦЕ је још једна велика замена за Гоогле Доцс. Она нуди све просечне алате за уређивање и сарадњу које Гоогле Документи могу да понуде са интерфејсом сличним Оффице Онлине. Долази са плаћеном верзијом са бесплатном пробном верзијом од 30 дана која је усмерена ка малим и средњим предузећима и бесплатној онлине канцеларији за личну употребу.
Ова листа је за алтернативе Гоогле Докумената, тако да ћемо само прегледати бесплатну верзију која може заменити Гоогле документе. Бесплатна верзија је само за личну употребу, ако сте велика компанија онда ћете морати да се одлучите за плаћену верзију која укључује све алате које захтева компанија, као што су маил сервери, домени и ЦРМ алати.
Уз ОНЛИОФФИЦЕ можете креирати документе, табеле и презентације. Можете додати коментаре на документ и такође ливе цхат право на документу. Ово вам помаже да останете усредсређени и спречава вас да промените између различитих апликација док радите на документу, као у Куип-у.
Најбоље је то што можете приложити рачун за складиштење у облаку са ОНЛИОФФИЦЕ да бисте сачували свој рад на једном месту. Можете да повежете Гоогле Дриве, ДропБок, ОнеДриве, Бок и ОвнЦлоуд. Десно од главног интерфејса, можете да преузимате, премјештате, бришете и дијелите документе, што олакшава интеракцију са документима.
Требали бисте ићи на то, за супериорну сарадњу коју нуди и могућност додавања различитих налога за складиштење у облаку. То је више појачана верзија Куипа на ПЦ-ју, добијате све стандардне алате за уређивање Гоогле Доцс-а и способност сарадње Куипа на једном месту. Међутим, он је доступан само за Виндовс и Линук.
4. Папер би Дропбок - (ХацкПад је сада папир по Дропбок-у)
Папир је међу најједноставнијим алатима за колаборативно уређивање који се могу сматрати одличним алтернативама за Гоогле Документе. Он је наследник Хацкпада који је такође био и Дропбок, али са додатном могућношћу додавања прорачунских табела, слика и линкова на Дропбок датотеке. Можете и директно да означите друге Дропбок кориснике који су можда у вашој листи контаката или да додате свој Гоогле налог да бисте могли да их позовете да сарађују са вама.
Осим табела, медија и Дропбок датотека, можете додати и коментаре у папирни документ, па чак и листе задатака, временске рокове календара и блокове кода. Не добијате много унапред подешених опција или шаблона као што су претходне две услуге, али једноставан за коришћење - а што је још важније, бесплатан интерфејс - може вас натерати да изаберете Папер преко других Гоогле Доцс алтернатива које су овде наведене.
У поређењу са Гоогле документима, папир је више фокусиран на интеракције и коментаре. Осим тога, можете динамички да додате много елемената самом документу без потребе да се ослањате на друге сервисе. Дакле, ако желите само да правите белешке или планове и поделите га тиму, папир је можда једна од најбољих и најлакших опција.
Опције за уређивање су ограничене и ако желите да јако уредите документе, Папер можда неће бити одговарајући избор. Али ако водите малу компанију или бизнис и желите да побољшате свој ток посла, Папер ће бити одлична опција и једна од најбољих Гоогле Доцс алтернатива за колаборативни креативни рад.
5. Зохо Доцс
Зохо је заправо велика софтверска компанија која ствара софтвер који задовољава потребе бизниса. Поседује прилично добру репутацију са преко 2500 запослених и има робустан списак софтверских решења оријентисаних ка пословању, са софтвером за готово све пословне потребе. Зохо Доцс је један од њих који нуди могућност креирања, докумената, табела и презентација.
Зохо Доцс нуди карактеристике сличне Оффице Онлине-у, али је ипак довољно јединствен да скине Гоогле Доцс и Оффице Онлине.
За почетак, долази са десктоп и веб базираним апликацијама које можете користити за онлине и оффлине приступ. Све уређено на било којој платформи ће се аутоматски синхронизовати. Најбоље од свега, Зохо Доцс креира посебан директоријум у вашем ПЦ-у и сваки додани документ ће бити синхронизован са Зохо-ом, што укључује и документе из других извора.
Алати за сарадњу су слични Гоогле документима, тако да не можемо много рећи. Зашто би требао ићи за Зохо? Разлог је једноставан, ако вам се допада Оффице Онлине преко Гоогле Доцса, можда ћете прво морати да преузмете Зохо. Поседује скоро све функције које Оффице Онлине може да понуди, чак и сличну функцију „Реци ми“ под називом „Претраживање менија“. Међутим, он нуди могућност рада ван мреже и засебну апликацију за десктоп, што је чини бољим избором него Оффице Онлине.
6. ЦриптПад
ЦриптПад је скуп онлине апликација које се лако користе и које можете користити као замену за Гоогле документе. Можете користити популарне формате, укључујући богате текстуалне документе и презентације. Поред ова два формата, корисници могу да деле анкете, Трелло-стиле табле, листе задатака, па чак и прозор компајлера кода.
Поред овог широког спектра опција, ЦриптПад се може посматрати као једна од жељених алтернатива за Гоогле Документе из једног једноставног разлога, а то је зато што се не морате пријавити да бисте креирали онлајн документ (међутим, биће потребно ако желите да дозволите другима да виде садржај докумената). Добијате добру колекцију алата за уређивање, слично као у Гоогле документима, а схема боја такође изгледа познато. Када је у питању дељење, можете да делите документ са другима преко везе или чак да га уградите у блог или чланак на мрежи, што је опција која није доступна у Гоогле документима или другим заменама за њу.
Осим могућности сарадње, можете разговарати и са другим учесницима. Штавише, ЦриптПад добија име по својој способности да шифрује документе, што осигурава да су ваши документи потпуно безбедни од крађе интелектуалног власништва, а ти документи су доступни само помоћу кључева за шифровање.
За разлику од Гоогле докумената, мораћете да платите да бисте максимално искористили ЦриптПад. Док бесплатни корисници добијају 50 МБ меморије у облаку, можете купити претплату почевши од 5 еура (~ $ 6). Када се пријавите, добићете и приступ ЦриптДриве - он-лине сервису за дељење датотека заједно са ЦриптПад-ом. На крају, још једна одлична карактеристика апликације је да се једноставно можете пријавити са корисничким именом и лозинком, без потребе за уносом ИД-а е-поште.
Алтернативно, можете користити Аирборн (посета) за сарадњу ако желите алат са АЕС 256 енкрипцијом, али алат је углавном ограничен на ворд документе. Има флексибилне плаћене планове и наплаћује вам 3.5 долара месечно да бисте омогућили дељење.
7. Цоллабора
Цоллабора је пакет за онлине сарадњу и уређивање заснован на ЛибреОффице за документе богате информацијама. Онлине апликација доноси разрађени скуп алата за уређивање помоћу познатог распореда у МС Оффице-у. Поред комплетне алатне траке за уређивање, добијате и могућност да додајете коментаре да ли тим треба да нагласи на уређивању или да разјасните своју сумњу.
У поређењу са Гоогле Документима у којима можете само да решавате коментаре, ток коментара у Цоллабори је много лакши за коришћење и можете одговорити на сваки коментар појединачно, означити да је решен или га избрисати. Међутим, Гоогле вам даје слободу да поделите коментар са везом која није доступна у програму Цоллабора.
Цоллабора је доступна у серверским и цлоуд-базираним опцијама, а за цлоуд верзију добијате подршку од поузданих сервиса као што су НектЦлоуд, овнЦлоуд и Пидио. Од њих троје, слободни сте да изаберете било коју, зависно од тога која услуга вам пружа најмање латенције од три. Цена Цоллабора заснована на облаку креће се од 18 УСД по кориснику годишње, али можете почети тако што ћете преузети бесплатну демо верзију. Међутим, услугу не можете користити без интернет везе.
Услуге у облаку су најкорисније за клијенте у САД-у и ЕУ, а корисници изван ових региона могу се суочити са неким заостајањем док користе Цоллабору. Осим тога, морат ћете се прилагодити с помало застарјелим сучељем, али опширне опције дијељења ће вам опростити недостатак значајки.
8. Грапхите Доцс
Грапхите Доцс је уређивач текста заснован на блоцкцхаину који можете користити за позивање сарадника. Уредник је прилично једноставан за употребу и долази са минималним корисничким интерфејсом са директним контролама и интерактивним елементима дизајна. Упркос лаганом интерфејсу, добијате све корисне опције за уређивање осим броја фонтова који су ограничени на три у бесплатној верзији Грапхите Доцс.
Графит Доцс, заснован на блоцкцхаину, користи БлоцкСтацк за пријаву. Осим едитора текста, ту је и трезор за датотеке, тј. Диск за похрану са блокчаином, у којем можете похранити различите документе заштићене шифрованим кључевима . Ово обезбеђује додатну безбедност за Гоогле Доцс и друге Дриве апликације. Документе и датотеке можете да делите са другим корисницима путем јавних веза или са сачуваним контактима који такође користе услуге Грапхите-а.
Осим докумената, можете приступити и основним листовима и док нема много опција, лакоћа додељивања основних аритметичких функција ћелијама је прилично велика. Уз све то, ваша статистика о употреби је видљива кроз централну контролну таблу, која свакако може да вам помогне, а чак имате и могућност повезивања графита са популарним апликацијама као што су Медиум и Слацк.
9. Цода
Слично као и Куип, Цода је више алат за планирање колаборативног тима него само уређивач текста. За почетак, у један документ можете додати више елемената у облику модуларних елемената као што су графикони, табеле, видео записи итд. Идеја је да се прилагоди свакој идеји која се појављује у вашем мозгу, без обзира на то када и како се појављује. Да би ваш посао био лакши, Цода вам омогућава да покренете нови задатак или означите члана тима једноставним уносом '@'.
Трака са алаткама за уређивање на врху има мешавину најчешће коришћених алата за уређивање који ће вас подсетити на уобичајен ЦМС едитор као што је ВордПресс. Нема много стилова или величина фонтова за игру, али то није главни услужни програм. Значајно је да постоји мање опција за уређивање у поређењу са Гоогле Доцс, посебно зато што је фокус апликације сарадња, а не само уређивање.
Сврха овог софтвера је да омогући корисницима да буду продуктивнији и синхронизовани са својим тимом, посебно ако сте део тима који ради на даљину. Осим ових могућности уређивања, можете додати коментаре или аутоматизирати задатке из Цода у ИФТТТ формату. Осим тога, постоји огроман каталог предложака које можете користити да бисте брзо обавили посао.
10. Бит.АИ
Бит.АИ је алат дизајниран за већу продуктивност тима и сарадњу, а не само чување докумената. За почетак, добијате широк каталог предложака које можете изабрати, али можете и креирати нови документ ако желите прилагођени изглед.
Када се ради о уређивању, добијате ограничен број алата. Уместо да алатна трака за уређивање лежи на врху, ту је плутајућа трака и ове опције су углавном релевантне за ХТМЛ садржај намењен за интернет уместо формалних или правних докумената.
Међутим, Бит.АИ преузима водећу улогу у односу на Гоогле Доцс када је у питању флексибилност опција које се односе на дијељење. На контролној табли, администратори могу да управљају или контролишу све активности корисника позваних да сарађују . Корисници могу креирати више радних простора и повезати их с различитим циљевима или их додијелити различитим тимовима. Поред индивидуалне ревизије и контроле приступа сваком радном простору, администратори такође могу пратити сваки линк који су делили њихови тимови и проверити активност на сваком документу који одговара линку.
Чињеница да Бит.АИ има велику базу видео лекција, углавном везану за начин рада сучеља, чини је лакшом за корисника. Сличан је Цода-у, али постоји више опција за сарадњу и одвајање докумената, што га чини једним од најбољих алтернатива за Гоогле Доцс, по мом мишљењу, ако желите да се фокусирате на услужни програм више од броја опција за уређивање.
Ако сматрате да је за вашу употребу довољно 1 ГБ простора за складиштење, можете користити Бит.АИ бесплатно, али за бољу контролу, додатне могућности и неограничено праћење веза, можете купити плаћену верзију за $ 12 по кориснику мјесечно.
Најбоље алтернативе за Гоогле документе
Без обзира да ли покушавате да се бавите приватношћу након масовног кршења Гоогле докумената раније ове године или само из радозналости, сигурни смо да ће ове алтернативе Гоогле Документа помоћи да повећате продуктивност. Помоћу алата као што је Оффице Онлине, можете имати исти радни процес као и Мицрософт Оффице Суите, док ће вам апликације као што су Цода и Бит.АИ омогућити да концентришете синергију читаве радне снаге и омогућите да се фокусирате на проналажење или стварање решења уместо да будете забринути проблема.
У међувремену, ако сте упознати са ЛибреОффице-ом, Цоллабора ће вам највише одговарати. На крају, ако направите једноставан интерфејс, Грапхите Доцс или Дропбок Папер ће бити најприкладнији алат за вашу трговину, посебно ако желите ове апликације за личну употребу.
