Ако се трудите да управљате дугом листом задатака, размислите о коришћењу једне од ових десктоп апликација. Они су посебно дизајнирани да вам помогну да останете на врху апсолутно било чега, од радних пројеката до кућних послова.
Ове апликације такође нуде подршку за сарадњу са другима, тако да су савршене за било које групне пројекте где је управљање временом и придржавање распореда важно.
У највећем броју случајева, ове апликације су бесплатне, али неке могу имати додатне функције. Разговараћемо више о томе док будемо ближе погледали сваку апликацију.
# 1 - Трелло
Трелло је постао веома популарна апликација за продуктивност која се такође удвостручује као ефикасан алат за сарадњу тима.
Са Треллом, можете имати плоче које се фокусирају на одређени пројекат. Додајете картице у плочу и онда можете приложити коментаре, слике и друге виџете на сваку картицу.
Идеја је да можете поставити више задатака у једну плочу и имати одвојене картице за праћење напретка сваког задатка.
Када радите у сарадњи, можете означити кориснике у картицама, написати њихово име у коментару да бисте им дали обавештење и користити ознаке за ефикасно управљање задацима у групним поставкама.
Лаиоут
Када посетите почетну страницу за Трелло, видећете чвориште које укључује све ваше табле. Одавде можете креирати плоче за нове пројекте. Веома је лако имати одвојене табле за скоро све.
Ту је и феед трагача који се може користити за праћење промена и обавештења од плоча којима имате приступ.
Када креирате нову плочу, добићете неке опције прилагођавања. Можете му дати име, дати му боју или тематску позадину, и изабрати да ли желите да то буде лична плоча или групна табла. Ако изаберете ово друго, од вас ће се тражити да шаљете позивнице е-поштом другим Трелло корисницима.
Имате потпуну контролу над начином припреме ваших одбора. Сви то раде другачије. Можете изабрати да сваку картицу посветите одређеним задацима или да имате картицу за сваки дан у седмици.
Не постоји ограничење колико картица можете стати на сваку плочу, тако да можете ефикасно користити једну плочу за праћење сваког дана.
Потенцијал продуктивности
Сигурно је да постоји велики потенцијал за продуктивност са Треллом. Лако се може приметити као једна од најбољих десктоп апликација за управљање задацима јер има тако широк спектар потенцијалних употреба.
Подразумевани систем картица и картица је донекле ограничен у смислу функционалности, али можете га појачати видгетима и игра се у потпуности мења. На Треллу, видгети се називају 'Повер-Упс'. Нови Повер-Уп-ови се додају све време.
Можете додати ствари као што су групно гласање или анкете за тимске табле, алате за аутоматизацију или умножавање картица и додатке за популарне платформе као што су Гоогле Дриве, Слацк, Дропбок и још много тога.
Са Повер-Уп-овима, потенцијал продуктивности на Трелло-у никада не умире.
Цена
Нажалост, Повер-Упс су ограничени на кориснике који плаћају. Можете добити пристојан ниво функционалности од Трелло-а и један бесплатан Повер-Уп по плочи као бесплатан корисник, али за бољу интеграцију или аутоматизацију задатака, морате платити.
Можете платити $ 9.99 по кориснику мјесечно да бисте добили неограничене Повер-Упс. Ово такође повећава ограничење учитавања по фајлу са 10 МБ на 250 МБ. Опција корпорације за велике компаније која долази са додатном сигурношћу кошта око 20 УСД по кориснику, али се цене мењају у зависности од броја корисника.
Синхронизација
Апликације за продуктивност су много корисније када можете брзо приступити свим својим плочама на више уређаја. За Трелло, све је сачувано у облаку, што значи да ћете добити исто искуство са било којим уређајем на који се пријављујете.
Трелло има три подржане платформе -
- Стандалоне десктоп апликације за Мац / Виндовс
- Веб базирана верзија на Трелло.цом
- Мобилне апликације за иОС / Андроид
Ствари које треба размотрити
Једна од највећих брига са Треллом је да захтева да имате интернет везу. У данашње време то није превише тешко, али ако изгубите интернет везу из неког разлога и желите да проверите своје задатке, нећете бити у могућности да то учините са Треллом.
# 2 - Еверноте
Еверноте је одлична апликација за управљање задацима за свакога ко жели брз, практичан начин да забиљежи мисли, датуме догађаја и надолазеће задатке.
Еверноте изгледа више као програм за обраду текста који је претворен у моћну апликацију за бележење, али она долази са корисним алатима да бисте били сигурни да не само да уписујете листе задатака или белешке.
На пример, Еверноте вам омогућава да подесите подсетнике за сваку појединачну белешку, а можете приложити фотографије или ПДФ-ове у ваше белешке да бисте им дали мало стила.
Лаиоут
Ако сте икада користили програм за обраду текста, са Еверноте-ом ћете се осећати као код куће.
Почевши од крајње леве стране, имате приступ белешкама, функцији претраживања и другим навигационим алатима.
На десној страни имате приступни панел за биљешке у одабраној области из првог панела. Затим, коначно, имате читав процесор текста за писање белешки десно од другог панела.
Један важан аспект у програму Еверноте је функција Нотебоокс. Овим можете да организујете белешке у различите фасцикле. Постоји много случајева употребе за ово, у зависности од тога колико желите да запишете. Можда је најчешћа опција да направите посебну бележницу за ваш радни живот и друштвени живот.
Потенцијал продуктивности
Узмите свој стандардни програм за обраду текста, додајте обавештења за подсетнике, а затим укључите моћну организациону функцију и то је Еверноте-ов потенцијал продуктивности.
За тимску сарадњу, Еверноте је свакако опција. У ствари, са снагом која долази са уграђеним програмом за обраду текста, много је могуће.
За особно чување биљежака, Еверноте је такођер погодан. Ово је посебно тачно ако сте особа која воли да држи своје белешке информативним или имате навику да записујете све што вам падне на памет.
Постоји релативно мала функционалност осим онога што бисте очекивали од Гоогле докумената или Мицрософт Ворд-а. Можда је једина значајна функција функција претраживања. Уз то, можете лако претраживати цијелу збирку биљешки.
Ако се сетите да сте нешто написали о нечему, али једноставно не можете да га нађете, једноставно укуцавање фразе или речи у траци за претраживање ће вас одвести право на праву ноту.
Цена
Еверноте је углавном бесплатан, али за додатне функционалности морате платити. Као бесплатан корисник, добијате веома малу капу од 60МБ на месечном отпремању, тако да ћете морати да се држите текста. Можете да синхронизујете само два различита уређаја.
Ако плаћате претплату за премију од 7, 99 УСД / месечно, добићете неограничену синхронизацију, месечно ограничење учитавања од 10 ГБ и могућност приступа напоменама ван мреже.
Пословни пакет је $ 14.99 / месец по кориснику и то вам даје врхунске карактеристике као и више функционалности за сарадњу.
Синхронизација
Еверноте има апликације за Виндовс, Мац, иОС и Андроид. Ту је и веб верзија доступна на Еверноте.цом. Као слободан корисник, можете синхронизовати белешке између два уређаја. Ако плаћате, можете синхронизовати неограничене уређаје и такође чувати и приступати белешкама за коришћење ван мреже.
Ствари које треба размотрити
За основно бележење, Еверноте је боља опција него Мицрософт Ворд или Гоогле Доцс. Нуди подсјетнике и боље организацијске карактеристике. Еверноте је донекле ограничен ако не плаћате, а изглед изгледа мало незграпно у поређењу са Евернотеом када покушавате да сарађујете на више задатака одједном.
# 3 - Вундерлист
Вундерлист је моћна апликација за листу задатака која је подржана на више платформи. Она ставља фокус на креирање листе задатака са кратким, тачним задацима.
Врло је лако поставити се са Вундерлистом и одмах почети са праћењем. За људе који се само брину за брзо рјешење за праћење надолазећих задатака, савршено ће им одговарати.
Лаиоут
Ако користите неке Мицрософт апликације, добро ћете познавати изглед Вундерлист-а. Ако нисте, не брините, то је још увијек врло једноставно.
Једноставно кликните на дугме „додај то-до“, а затим дајте име. Након тога, можете кликнути на сваки задатак да бисте додали рок и дајте више информација ако је потребно.
То је прилично много. Након тога, можете видјети све своје задаће на једној једноставној листи. У било ком тренутку можете да кликнете на поље за потврду да бисте завршили задатак и архивирали га. Можете да кликнете и на дугме „звезда“ да бисте повезали одређени задатак са врхом листе.
Потенцијал продуктивности
Постоји разумна разина функционалности за кориснике Вундерлист-а. Већином нећете користити Вундерлист да сарађујете на сложеним пројектима, али добро ради за једноставне задатке.
Ако желите да организујете задатке, можете да креирате више различитих листа. Свака листа може да садржи и сопствени избор задатака.
Можете одабрати да подијелите своје задаће с другим корисницима Вундерлист-а, што га чини одличном опцијом за дијељење ствари попут пописа за куповину или надолазећих групних планова.
Не подудара се са Треллом или чак Евернотеом у смислу функционалности, али за већину основних задатака Вундерлист чини више него довољно.
Цена
Велика ствар код Вундерлист-а је да је мало вероватно да ћете морати да платите за његове услуге. Прва претплата кошта 4, 99 долара мјесечно и даје вам неограничене датотеке и подзадатке.
Такође можете добити пословну верзију која кошта 4, 99 долара по кориснику мјесечно и то уводи функцију управљања тимом.
Синхронизација
Синкронизација између уређаја на Вундерлисту је веома једноставна, али се мора извршити ручно. Само кликните на своје име у горњем левом углу, а затим кликните на "синц".
Разлог због којег то требате је да Вундерлист није увијек онлине за разлику од друге двије опције на овој листи. То значи да ће све измене које направите на Вундерлист рачуну након што се пријавите бити сачуване на вашем уређају и увек ћете моћи да прегледате своје задатке без интернет везе.
Само имајте на уму да ћете морати да се повежете на интернет да бисте синхронизовали са другим уређајима.
Говорећи о другим уређајима, Вундерлист је подржан на Виндовс, Мац, иОС и Андроид.
Ствари које треба размотрити
Вундерлист је одлична бесплатна опција ако вам није потребна опсежна функционалност. Иако је то могуће, Вундерлист није толико добар када је у питању управљање групама и пројектна сарадња.
Сажетак
Хвала што сте прочитали наш преглед најбољих десктоп апликација за управљање задацима бесплатно. Надамо се да се ова листа показала корисном.
