Оне су саставни дио УЉР-а, јер су потребне за сваку позицију организације, било да се ради о финансијском менаџеру, менаџеру за људске ресурсе, руководиоцу производње, маркетиншком менаџеру или било ком другом послу ниске ешалоне.
У опису посла наведите назив посла, задатке, дужности, улоге и одговорности у односу на одређени посао. С друге стране, спецификација посла се бави пописом квалификација, вјештина и способности постојећег оператера који су потребни за ефикасно обављање посла. У чланку су представљене значајне разлике између описа посла и спецификације посла у табеларном облику.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Опис посла | Спецификација посла |
|---|---|---|
| Значење | Опис посла је концизна писана изјава која објашњава који су главни захтјеви одређеног посла. | Изјава која објашњава минималне услове подобности за извођење одређеног посла је позната као спецификација посла. |
| Листе оут | Радно место, дужности, задаци и одговорности укључени у посао. | Квалификације, вештине и способности запослених. |
| Шта је то? | Он изражава оно што потенцијални запослени мора да уради када добије посао | Он изражава оно што кандидат мора имати да би био изабран. |
| Припремљено од | Анализа посла | Опис посла |
| Описује | Послови | Јоб Холдерс |
| Састоји се од | Назив, мјесто рада, обим, распон плаћа, радно вријеме, одговорности, извјештајни орган итд. | Образовне квалификације, искуство, вештине, знање, старост, способности, фактори оријентације на рад, итд. |
Дефиниција описа посла
Једноставна, организована и кратка изјава у писаној форми, која садржи листу свих битних захтјева посла, заједно са сажетком дужности и одговорности које ће извршити носилац посла, назива се Опис посла. То је непосредан и примарни резултат анализе посла. Укратко, то је изјава која обухвата све релевантне чињенице везане за одређени посао.
Опис посла показује јасну слику о природи сваког посла у односу на задатке и професионалне потребе. То је тачан и ауторизован запис садржаја посла. Обухвата главне овласти, дужности, дјелокруг рада, улогу и сврху. То је свеобухватан сажетак посла да су сви неопходни детаљи опширно ограничени на сажет начин. Он дефинише основне и секундарне услове потребне за обављање дотичног посла.
Лако је уз помоћ описа посла легитимирати награде и казне ако кандидати не задовољавају захтјеве посла. Штавише, такође је лако идентификовати потребе за обуком носиоца посла.
Дефиниција радних спецификација
Изјава која изражава минималне квалификације и захтијеване квалитете, за обављање одређеног посла је позната као Спецификација посла. Такође се назива и као спецификација човјека или спецификација особе или спецификација запосленика.
Спецификација посла се припрема на основу описа посла, у којем се наводе карактеристике које запослени треба да има, да задржи посао. Она преобликује опис посла у смислу одговарајућих људских квалификација које су тражене на послу. Развијен је у консултацији са супервизором и руководиоцем за људске ресурсе.
Креирање спецификације посла није лак задатак, јер се понекад чини тешким класификовати да ли је одређени захтјев обавезан или пожељан. Међутим, то помаже да се утврди, на основу чега се регрутује и испитује особа. Неке заједничке спецификације су под:
- Физичке карактеристике : Висина, тежина, визија итд.
- Демографске карактеристике : старост, искуство, пол, образовање, вјештине, способности итд.
- Психолошке карактеристике : ментална способност, будност, оштрина, склоност, размишљање итд.
- Личне карактеристике : став, понашање, етикета, манири итд.
Кључне разлике између описа посла и спецификације посла
Разлика између описа посла и спецификације посла може се јасно нацртати на следећим основама:
- Опис посла је описна изјава која описује улогу, одговорност, дужности и обим одређеног посла. Спецификација посла наводи минималне квалификације потребне за обављање одређеног посла.
- Опис посла је резултат анализе посла док је спецификација посла резултат описа посла.
- Опис посла описује послове, али спецификација посла описује носиоце послова.
- Опис посла је резиме онога што ће запослени урадити након одабира. Супротно томе, спецификација посла је изјава која показује шта особа мора да поседује да би била изабрана.
- Опис посла садржи назив, место рада, обим, радно време, одговорности, надлежност за извештавање, распон плата, итд. С друге стране, спецификација посла садржи образовне квалификације, искуство, вештине, знање, године, способности, факторе оријентације на рад, итд. .
Закључак
Регрутовање је веома тежак задатак, јер укључује ланац активности. Први корак за то је анализа посла, која се проводи примјеном различитих метода, као што су анкете, упитници, интервјуи, итд. Након тога, припрема се изјава о томе што одређени захтјев за посао и та изјава су познати као Опис посла и ова изјава је огледало анализе посла.
Уз помоћ описа посла, креира се спецификација посла која специфицира прецизне људске захтјеве посла, преко којих се може поставити оглас за такво регрутовање и на основу спецификације послова могуће је изабрати кандидата.
