Јединствени систем књиговодства је економичан, али је истовремено и незнанствен јер не евидентира све трансакције, већ се прати само неколико, а неке се евидентирају дјелимично. С друге стране, двоструки систем књиговодства се заснива на основним принципима рачуноводства и тако бележи сваки аспект трансакције.
Прочитајте чланак који вам је достављен, како бисте разумели разлику између система за појединачни улазак и система двоструког уноса.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Систем за један улаз | Доубле Ентри Систем |
|---|---|---|
| Значење | Систем рачуноводства у којем је потребан само једнострани унос за евидентирање финансијских трансакција је систем јединственог уласка. | Рачуноводствени систем, у којем свака трансакција утиче на два рачуна истовремено је познат као Двоструки улазни систем. |
| Природа | Једноставно | Комплекс |
| Тип снимања | Непотпун | комплетан |
| Грешке | Тешко је идентификовати | Лако је лоцирати |
| Ледгер | Лични и готовински рачун | Лични, реални и номинални рачун |
| Преферабле фор | Мала предузећа | Биг Ентерприсес |
| Припрема финансијских извјештаја | Тешко | Лако |
| Погодан за пореске сврхе | Не | да |
| Финансијска позиција | Не може се лако утврдити. | Може се лако утврдити. |
Дефиниција система једног уласка
Јединствени систем књиговодства је најстарији метод вођења финансијске евиденције у којој се уноси за сваку финансијску трансакцију. У овом систему се не врши одговарајући унос супротно, јер се трансакције евидентирају само једном. Потпуно вођење евиденције о трансакцијама није извршено због једног уноса сваке трансакције. Она углавном прати трансакције које се односе на готовинске примитке и исплате.
Овај начин вођења евиденције се првенствено користи од стране фирми за самостално и партнерско пословање. Овај систем не захтева високо знање и стручност за унос трансакција. Часописи, књиге и пробни биланс нису спремни за то. Међутим, биланс успјеха је спреман да зна добит или губитак пословања.
Због неких недостатака као што је једнострано уношење, усаглашавање рачуна није могуће, могућност превара и грешака је максимална. Зато се не поклапа са опште прихваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). Штавише, рачуноводствене евиденције које се воде у оквиру овог система нису погодне за пореске сврхе.
Дефиниција система двоструког уласка
Систем двоструког уласка је научни метод вођења финансијских записа, који је развио Луца Пациоли 1494. године. Овај систем је заснован на принципу дуалности, тј. Свака трансакција има двоструки аспект. Свака трансакција утиче на два рачуна истовремено, при чему се један рачун задужује док се други рачун приписује.
Нпр. Претпоставимо да је г. А купио робу од Рс.1000 за готовину од господина Б, тако да је овдје, с једне стране, примио робу и, с друге стране, новац је дат господину Б. Дакле, требали сте примијетити. да је роба набављена одустајањем од готовине. Стога, као што његово име значи, овај систем евидентира и аспекте једне трансакције, тј. Повећање робе уз истовремени пад готовине.
Захваљујући двоструком ефекту, систем поседује потпуност, тачност, као и усклађеност са Опште прихваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). Постоји комплетна процедура за снимање сваке трансакције. Поступак почиње од изворних докумената, а затим се води дневник, књига, пробна биланца, затим се на крају припремају финансијски извјештаји.
Постоји мање шанси за превару и проневјеру, јер се у овом систему врши потпуно евидентирање трансакција. Грешке се могу лако открити. Даље, рачуни се могу помирити због двоструког аспекта. Порески закони такође препоручују двоструки улазни систем за снимање трансакција. Иако особа треба да буде стручно оспособљена да води евиденцију према овом систему. Штавише, због сложености овог система, то одузима много времена.
Кључне разлике између система за један улазак и система двоструког уноса
У наставку су наведене главне разлике између система јединственог уписа и система двоструког уписа књиговодства:
- Књиговодствени систем у којем се евидентира само један аспект трансакције, односно дебит или кредит, познат је као Једнократни систем. Систем двоструког уноса, је систем вођења евиденције, при чему се узимају оба аспекта трансакције.
- Трансакција са једним уносом је једноставна и лака, док је двоструки улазни систем сложен као и захтијева стручност у рачуноводству за одржавање евиденције.
- У једном уносу се води непотпуна евиденција, док у систему двоструког уписа постоји комплетно евидентирање трансакција.
- У једном систему упоређивања између два обрачунска периода је веома тешко. Насупрот томе, лако можемо упоредити два обрачунска периода у систему двоструког уписа.
- Систем јединственог уласка одржава личне и готовинске рачуне. С друге стране, лични, реални и номинални рачуни се чувају у Доубле Ентри систему.
- Јединствени систем је најприкладнији за мала предузећа, али велике организације преферирају Доубле Ентри Систем.
- Преваре и проневјере лако се могу препознати у систему двоструког уласка који се не може лоцирати у једном систему.
Закључак
Особа са малим рачуноводственим знањем може да води евиденцију по систему једног уноса, али због неких недостатака у овом систему, развијен је систем двоструког уписа. Скоро све земље света усвојиле су двоструки систем за вођење рачуноводствених евиденција.
