Велике корпорације захтевају ефикасан систем за пренос информација и порука, брзо, унутар и изван организације. У том контексту, телефон је један од најлакших и најлакших начина за тренутну комуникацију, али када је ријеч о доказима, писани начини се сматрају најбољим. Писани записи садрже белешке, белешке, писма, циркуларне бројеве и наредбе које организација користи.
У чланку који је представљен покушавате да расвијетлите разлику између дописа и дописа.
Цомпарисон Цхарт
| Основа за поређење | Белешка | Леттер |
|---|---|---|
| Значење | Меморандум се односи на кратку поруку, написану у неформалном тону за интроффице циркулацију информација. | Писмо је врста вербалне комуникације, која садржи компримирану поруку, која се преноси странци која је изван пословања. |
| Природа | Неформално и концизно | Формално и информативно |
| Размена између | Одељења, јединице или надређени-подређени унутар организације. | Две пословне куће или између компаније и клијента. |
| Ленгтх | Кратак | Компаративно дуго |
| Потпис | Потпис није потребан у допису. | Писмо је прописно потписано од стране пошиљаоца. |
| Комуникација | Један за многе | Један на један |
| Садржај | Употреба техничког жаргона и личне заменице је дозвољена. | Једноставне речи се користе и пишу у трећем лицу. |
Дефиниција Мемо
Меморандум је кратак за меморандум, што значи белешка или запис за било какву употребу у будућности. То је кратка порука која се користи као средство неформалне комуникације унутар организације, за пренос информација у писаном облику. Може се назвати међуобјективном комуникацијом, канцеларијским меморандумом, или међуобјективном преписком, а не меморандумом.
Примарни циљ меморандума је ширење пословних политика, процедура или повезаних званичних послова. Оне су написане у једној перспективи и могу служити различитим сврхама, као што су преношење вести, упутстава и информација за више прималаца, позивајући људе на акцију или састанак.
Може се користити неформални тон и личне замјенице у допису. Не постоји обавеза да се користи поздрав и поздравни затвор.
Дефиниција писма
Пословно писмо се може дефинисати као облик писане комуникације, која садржи дугу поруку, упућену странци која је изван организације, односно добављачу, купцу, произвођачу или клијенту. Почиње са поздравом, написаним професионално у трећем лицу и који се комплементарно затвара потписом.
Однос између пошиљаоца и примаоца игра значајну улогу у одређивању целокупног стила у којем се писмо израђује. Они се користе из више разлога, као што су захтјев за информацијама или повратним информацијама, постављање налога, подношење притужби или притужби, испитивање нечега или узимање накнадних мјера.
Писмо је одштампано, откуцано или написано на папиру са заглављем, који садржи детаље о компанији, као што су име, адреса, лого, итд. поштовања да би добили непосредан одговор.
Кључне разлике између дописа и дописа
Доле наведене тачке објашњавају разлику између дописа и дописа:
- Меморандум се може дефинисати као кратка порука, написана неформално да би се чланови одређене организације могли информисати. Насупрот томе, слова се могу схватити као средство вербалне комуникације која садржи кратку поруку упућену странци која је изван пословања.
- Белешка користи неформални тон и прави је до тачке. С друге стране, слова су веома формална и садрже много информација.
- Употреба меморандума је интерна за организацију, у смислу да се размјењује између два одјела, или јединица или их шаље руководилац да обавијести подређене. Насупрот томе, употреба писма је по својој природи екстерна, јер се размјењује између двије пословне куће или између компаније и клијента.
- Када је ријеч о дужини, слова су дужа у односу на допис.
- Не постоји захтев за потписом у меморандуму, јер се он користи унутар организације. Међутим, писмо мора бити потписано од стране онога који га шаље.
- Меморандуми се пишу да би се информисало или усмјерило, одјел или број запослених о одређеној ствари и тако се обично пише од једне до све перспективе, као што је масовна комуникација. Насупрот томе, слова су приватна јер се односе на одређену странку или клијента, тако да је то облик интерперсоналне комуникације један на један.
- Технички жаргони се обично користе у меморандумима, као и употреба личних заменица. За разлику од писама, избегава се употреба техничких жаргона и термина које није лако разумети. Штавише, писма се пишу у трећем лицу.
Закључак
Меморандум је основни алат за пословну комуникацију, који се користи за преношење одређених информација многим појединцима који раде у истој организацији. Она има велику улогу у евидентирању свакодневних пословних активности и може се користити за будућу референцу.
Насупрот томе, писма се сматрају најбољим начином писане комуникације, која се може користити за давање или тражење информација од стране спољне стране. Помаже да се убеди примаоца, да уради по вољи писца.
